Próximas actualizaciones

A partir de enero se tienen previstas una serie de actualizaciones de Infoalu que corrigen errores y mejoran las prestaciones. Muchas de las cosas que van a cambiar han sido sugeridas por los propios usuarios de la aplicación y desde aquí quiero dar las gracias a todos los que han realizado cualquier tipo de sugerencia y/o aportación ya que entre todos Infoalu cada vez es más útil.

A continuación se detallan las actualizaciones previstas más significativas para dar paso a una encuesta donde, como ya si hizo en otra ocasión, los propios usuarios marcarán el orden de las mismas.

• Módulo de Comentarios: Se va a rediseñar por completo para que sea más rápido y resolver el problema de que algunos comentarios no se guardan.
• Módulo de Actividades Extraescolares: Corrección de posibles fallos a la hora de introducir la fecha, dejar opcional la notificación por mensaje de una nueva actividad extraescolar, añadir subgrupos, quitar al administrador en el listado de profesores que puede realizar una actividad, etc.
• Módulo de Mensajes: Reenviar un mensaje, filtros para buscar, etiquetas, asociar con una cuenta externa, revisión de errores en el listado de mensajes de salida, etc.
• Módulo de RMI: Listados de incidencias, estadísticas, etc.
• Módulo de Configuración: Mejoras en la importación de datos de Plumier, sincronización casi automática, fotos, paso de datos anteriores, acciones masivas del administrador sobre los profesores, etc.
• Módulo de Amonestaciones: Posibilidad de marcar como leída, estadísticas incluyendo las mediadas, etc.
• Mejoras y ampliación del servicio de envío de SMS.
• Ficha del alumno (calendario escolar, notas, faltas, etc.).
• Mejor adaptación a dispositivos móviles (smartphone, tablet, etc). Por ejemplo a la hora de escribir un mensaje.
• Nuevo módulo de Encuestas y Preguntas: Se utilizará cuando se quiera pedir opinión sobre un tema a todo el profesorado a modo de votación rápida. En principio será el Equipo Directivo quien realizará la consulta pero también podrá ser utilizada por otro profesor. Incluso para decidir el restaurante elegido para hacer la comida de Navidad.
• Nuevo módulo de Gestión de Guardias. Se utilizará para gestionar todo el proceso necesario a la hora de cubrir la falta de un profesor por parte de los profesores encargados. Por ejemplo, si un profesor sabe que va a faltar puede dejar el trabajo para los alumnos preparado y apuntarse desde Infoalu y luego el profesor de guardia llevarlo a cabo.
• Listados de alumnos y fichas en más formatos (rtf, pdf, xls, etc.) y guardarlos en Google Docs directamente desde Infoalu para posteriormente compartirlos, descargarlos, editarlos, etc.
• Horario de CACE y Biblioteca. Mejoras en la presentación de horarios.
• Corrección de errores.

Servicio de mensajería SMS

Nuevo sercicio de envío de SMS a las familias desde Infoalu.

Desde el menú MIS ALUMNOS tenemos dos nuevas opciones:

1. Enviar un sms a todos: Accedemos a un formulario donde hay que escribir el mensaje de texto y seleccionar los móviles de los padres/alumnos a los que se quiere enviar.
2. Enviar un sms a un alumno concreto: En el formulario bastaría escribir en texto del mensaje y seleccionar al menos un número móvil de destino (teléfono de casa - móvil del padre - móvil de la madre - móvil del alumno).

Desde el menú CONSULTAS al que, en un principio, tendrá acceso del Equipo Directivo hay una nueva opción:

1. Enviar sms a profesores: Aparece un formulario para escribir el texto y un listado con los profesores y su número de móvil para poder seleccionarlo.

Desde el menú CONFIGURACIÓN al que sólo puede acceder el administrador hay una nueva opción:

1. Enviar sms a todos los profesores: En este caso sólo se puede escribir el texto y pulsar el botón de Enviar. No se pueden seleccionar los profesores destinatarios.

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De momento sólo funciona a través de un número móvil con Movistar y el administrador debe de configurarlo en el menú Configuración => Datos del Centro. En esta página hay que poner el número de móvil de Movistar y la contraseña. Esta contraseña se puede configurar enviado un sms con ese móvil al 22770 con el texto de la contraseña que queramos.


Los números de teléfono se cogen directamente de los datos personales de los alumnos que están en Plumier por lo que si son correctos no hay que hacer nada más.

El coste de cada sms dependerá de la tarifa contratada con Movistar.

Ahora hay tarifas planas en Movistar para hablar y navegar por 25€-30€ que tienen sms ilimitados además de 150 minutos a todos los operadores. Lo ideal es contratar una tarifa que tenga sms ilimitados ya que no aumentará el coste aunque se envíen muchos sms.

Inspector y Personal de Administración

Nueva actualización de Infoalu con cambios en el acceso del Inspector y del Personal de Administración.

Se considera que para muchos Centros es importante que tanto el Inspector y/o el Personal de Administración puedan acceder a Infoalu, incluso también el Personal de Servicios (Ordenanza) para poder buscar el aula donde se encuentra un determinado alumno.

P.A.S.

El administrador puede dar de alta a los usuarios del P.A.S. desde el menú Configuración => Gestión de Profesores. Basta con rellenar el formulario correspondiente donde lo único importante es el login y el cargo ya que el resto lo podrá editar el propio usuario. Una vez creado podrá entrar con ese login y la contraseña 123456, marcando la casilla de PAS en la página de entrada.

INSPECTOR

El administrador también tiene que dar de alta al Inspector de Centro desde el mismo menú. En este caso el login no es significativo ya que se autentificará con el usuario/contraseña de Educarm sin necesidad de marcar la pestaña de PAS. Lo importante en este caso es poner correctamente el dni con un 0 delante y sin la letra al final.

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Estos usuarios inicialmente tendrán un acceso limitado sólo a NOVEDADES, MENSAJES, EXTRAESCOLARES, AULAS, INCIDENCIAS Y AYUDA.
El administrador, al igual que con los profesores, puede darle permisos para que tengan un mayor acceso. (Esta es una de las diferencias con la versión anterior)

Novedades de la versión 4.3

Con la nueva versión 4.3 de Infoalu, el administrador puede dar de alta al Inspector del Centro y al Personal de Administración. Esto se hace desde el menú Configuración => Gestionar Profesores. Debajo de la lista hay un enlace que pone "Añadir Inspector o Personal de Administración" que abrirá un pequeño formulario de alta de estos nuevos usuarios especiales.


El Inspector podrá autentificarse mediante su usuario/contraseña de Educarm.


El personal de Administración se autentificará mediante el usuario/contraseña elegido por el Administrador y una vez que entre podrá cambiar su contraseña. Este tipo de usuarios deberán de marcar la casilla identificada por P.A.S. en la pantalla de Acceso.

Estos usuarios tendrán los siguientes módulos activados: Novedades, Mensajes, Extraescolares, Consultas, Incidencias y Ayuda. Directamente tienen permiso para el módulo Consultas al igual que el Jefe de Estudios para poder ver datos de alumnos, aulas, profesores y todo tipo de estadísticas.


Tanto el Inspector como el Personal de Administración autorizado podrá utilizar Infoalu para enviar mensajes a cualquier profesor, existiendo a su vez, dos nuevos grupos especiales de usuarios en el formulario de envío de mensajes.


El Personal de Administración tendrá la opción de buscar datos de alumnos más rápido que en Plumier.

Versión Demo para probar

Desde la página inicial de Infoalu se ha puesto un enlace a una versión demo (a la derecha y abajo) donde cualquier usuario puede entrar y utilizar la aplicación sin necesidad de tener la aplicación configurada y con los datos de su Centro cargados.


Es una opción para que aquellos que no conocen Infoalu o no la tienen totalmente configurada puedan experimentar y probar todas sus funcionalidades.


Hay más de 40 profesores creados y para entrar se puede elegir cualquiera de ellos. Por ejemplo:


Usuarios: profesor2, profeSor3, Etc.
Contraseña: 123456

Para quien no conozca la aplicación esta es una buena foRma de empezar porque esTá Lista para funcionar con datos ficticios y que a lo largo del curso se actualizarán con notas y faltas ficticias para que esté más completa.

Deja un comentario

Actualmente hay aproximadamente 200 que han solicitado la participación en Infoalu pero quedan otros 500 que no lo conocen y/o no lo han probado.

Desde aquí queremos pedir a los profesores que están utilizando Infoalu en sus Centros y que por tanto pueden dar una opinión objetiva de su experiencia, que dejen un comentario de lo que les parece la aplicación (qué es lo que más usan, lo que más les gusta, lo que menos, etc.) para ayudar a otros profesores a que la conozcan y la prueben.

Para ello basta dejar un comentario en esta misma entrada del blog indicando el nombre, Centro de trabajo y el comentario.

Gracias.

Gestión de Amonestaciones.

Con la versión 4.1 he modificado el módulo "Amonestaciones" para adaptarlo al modelo propuesto por la Unidad de Convivencia de la Consejería de Educación, Formación y Empleo de la Región de Murcia. Dicho modelo es el Parte de Incidencia (Conductas contrarias a las normas de convivencia) y se puede descargar en formato word aquí.
Los Modelos y Partes de Incidencia y Formularios para la aplicación del Decreto 115/2005 se pueden consultar en el enlace modelos..

Esta actualización es algo muy solicitado por la mayoría de IES que están utilizando INFOALU y que cada uno de ellos tiene su propio modelo de parte de incidencia. Con el cambio se pretende unificar el modelo generado para todos los centros ajustánDolo al propuestO por la ConsejeRía que a su vez se basa en el Decreto 115/2005.
La cabecera que aparece en el documento pdf generado es la imagen que el administrador de Infoalu haya configurado.

Ahora, cuando un profesor quiera poner una amonestación tendrá que rellenar un formulario con los siguientes datos: nombre del alumno, materia donde se ha producido la incidencia, hora, descripción de los hechos ocurridos y elegir uno o más tipos de conducta descritos en el artículo 48 del citado Decreto, quedando así tipificada la incidencia por el propio profesor. Por último y de modo opcional para los centros que lo usen, se podrá elegir entre mediación o no.

Si todo está correcto Al pulsar el botón Aceptar aparecerá la nueva amonestación debajo con posibilidad de generar el documento pdf en el icono de la impresora y de borrarlas durante los 10 minutos próximos.

El pdf generado presenta dos páginas. En la primera se muestran los datos del alumno y la incidencia y las firmas del alumno, profesor y Jefatura de Estudios tras dar audiencia de la misma al alumno.
En la segunda página hay cuatro apartados para describir con detalle la medida correctora que se impone y a continuación se detallan todos los Tipos de Medidas Correctoras del artículo 49.


Por último aparece un cuadro de firmas (Profesor, Tutor, Jefatura de Estudios y Dirección) que sólo será firmado por quien/es ha/yan impuesto la/as medida/as como indica el modelo oficial. 

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NOTA1: Para adaptar las amonestaciones que ya estaban introducidas en Infoalu y que no se ajustaban al modelo actual se ha puesto en todas los siguientes datos comunes (hora 10:00 y como tipificación relativa al artículo 48 se ha puesto la opción b) que puede ser modificada tanto por el administrador como por los profesores del Equipo Directivo que tengan el permiso de Consultas). Se ha habilitado la posibilidad de que el administrador y los profesores con permiso de consultas puedan modificar también la fecha ya que por un error a la hora de actualizar todas las amonestaciones puestas anteriormente tienen la fecha 2011-11-01 19:36:26


NOTA2: Para las estadísticas de amonestaciones por tipificación que tengan marcadas más de una letra del artículo 48 sólo se tendrá en cuenta la primera.


NOTA3: El Jefe de Estudios ya no tiene que tipificar las amonestaciones nuevas ya que lo harán los profesores, pero sí tendrá que tipificar las anteriores a esta actualización.

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Otro cambio ha sido a la hora de obtener amonestaciones por tipificación/grupos donde se podrán elegir los grupos para obtener las estadística. Por ejemplo se pueden elegir sólo los grupos de la ESO o sólo BACHILLERATO.


Espero que con esta actualización queden resueltos todos los problemas derivados de los distintos modelos de partes de incidencias utilizados por los centros.