Para el lunes 3 de diciembre estará disponible esta nueva versión de Infoalu.
Se trata de otra gran actualización donde se corrigen algunos fallos reportados por los usuarios y se implementan nuevas funcionalidades que seguro que serán de gran utilidad a todos los usuarios. A continuación se describen los cambios.
Documentos
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Se pone un formulario de búsqueda donde podremos
escribir un texto y se buscará tanto en el título como en la descripción de los documentos que se encuentran en la base de datos y se mostrará un listado con los resultados encontrados independientemente del tipo de documento en el que se encuentren.
Mensajes
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Aparece un formulario de búsqueda al igual que en Documentos donde se podrá escribir un texto y lo buscará tanto en el asunto como en el cuerpo del mensaje. Además también buscará en el campo del remitente por lo que podremos filtrar los mensajes por profesor.
En próximas actualizaciones se habilitará la posibilidad de poner etiquetas a los mensajes para tenerlos mejor clasificados.
Mis Alumnos
Este módulo tiene numerosos cambios:
- Se puede generar un listado de alumnos en formato de hoja de cálculo Excel que se descargará igual que los otros dos listados.
- Se puede descargar un archivo comprimido con las fotos de los alumnos.
- Se puede generar un archivo csv con los datos de los alumnos listo para importar en la aplicación para Android Cuaderno del Profesor. El proceso se explica en una entrada diferente del blog.
- Se puede generar un archivo csv con los datos de los alumnos listo para importar en la aplicación para iPad iDoceo. El proceso se explica en una entrada diferente del blog.
Calendario
Se ha incorporado un pequeño editor en el área de texto para escribir o editar la descripción de un evento igual que aparece cuando se va a escribir un mensaje.
Se corrige un error que al escribir una dirección web en el campo url de un evento cuando se quería ver el detalle del evento se abría esa web en vez de mostrar la página de detalle. Este error queda corregido y al hacer clic en el evento del calendario se muestra la página de los detalles del mismo donde aparece la url por si queremos ir a esa página.
Infoalu Padres - Horas de atención
Cuando un padre quería enviar pedir cita o enviar una consulta a un profesor no aparecían correctamente las hora de atención a padres del profesor. Esto ha sido corregido y las horas aparece correctamente.
Cuando un centro tenía habilitado el sistema de sms y los padres solicitaban cita o enviaban una consulta a un profesor aparecía el móvil del profesor por error. Este gran problema también ha sido resuelto y ya no aparece el número de móvil.
Consultas
Se incorpora el submenú Guardias para gestionar las faltas del profesorado. Desde aquí se podrá obtener un listado de faltas del profesorado por mes ordenador por profesor y fecha apareciendo también las observaciones. Este listado tiene la opción de ser imprimido. De esta forma se facilita la tarea de Jefatura de Estudios para luego pasar estas faltas a Plumier XXI.
En este mismo submenú se pueden ver estadísticas de faltas de profesores y de profesores por mes.
Configuración
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Se ha mejorado el sistema para subir el archivo de fotos. Debe de ser un archivo .zip y no importa el nombre. Tampoco importa que estén las fotos directamente comprimidas o que sea una carpeta. Si el archivo es mayor de 15 Mb el sistema lo detectará y lo indicará al igual que si la extensión no es zip. Con esto se evitarán muchos problemas que han tenido los administradores a la hora de subir el archivo de fotos y que han reportado multitud de incidencias.
Aparecen dos nuevas acciones:
- Gestionar Documentos. Aquí, el administrador, podrá cambiar de nombre, eliminar y añadir tipos de documentos y documentos dentro de cada tipo.
- Gestionar Mensajes. El administrador podrá eliminar/editar mensajes. Esta acción puede resultar peligrosa y por eso se deja sólo a cargo del administrador. Está pensada para casos en los que se ha enviado un mensaje que contiene errores o que se ha enviado a destinatarios no deseados.
En Gestión de Profesores también se añaden 3 opciones nuevas:
- Descargar plantilla para datos masivos. Se descarga un archivo csv con datos de los profesores que podemos completar, sobretodo con el e-mail y el número de móvil que no es exportado correctamente de Plumier.
- Cargar plantilla para datos masivos. Desde aquí se puede cargar el archivo que hemos descargado antes donde hemos puesto todos los datos de los profesores.
- Preferencias de todos los profesores: Mensajes a e-mail. Con esta acción se cambian las preferencias de todos los profesores de manera que cualquier mensaje que les llegue en Infoalu se reenvíe a su e-mail.
El conjunto de todas estas acciones es algo que han solicitado los directores desde hace tiempo para ayudarles a poner en marcha Infoalu en su Centro a través de mensajes por Infoalu que leerán los profesores en su correo electrónico. Y si además el Centro tiene la opción de los sms también se podrán enviar sms a los profesores.
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LISTADO DE TODAS LAS NOVEDADES
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DOCUMENTOS
- Formulario de búsqueda
- Busca texto en el título
- Busca texto en el asunto
- Muestra un listado paginado con todos los documentos encontrados organizados por categorías y fecha
MENSAJES
- Formulario de búsqueda
- Busca texto en el asunto
- Busca texto en el cuerpo del mensaje
- Busca texto en el nombre y apellidos del remitente
- Muestra un listado paginado con todos los mensajes encontrados ordenados por fecha
MIS ALUMNOS
- Se puede generar un listado de alumnos en formato Excel
- Descargar un archivo comprimido con las fotos de los alumnos
- Descarga de un archivo csv listo para exportar datos a la aplicación de Android "Cuaderno del Profesor"
- Descarga de un archivo csv listo para exportar datos a la aplicación para iPad "iDoceo"
CALENDARIO
- Se ha añadido un editor en área de texto para escribir la descripción del evento
- Corregido un error cuando se ponía la dirección web en el campo url
- Al mostrarse el detalle del evento si se ha escrito una dirección web aparece el enlace
INFOALU PADRES - HORAS DE ATENCIÓN
- Las horas de atención de un profesor ya aparecen correctamente en la pantalla donde el padre/alumno puede pedir cita o enviar una consulta
- El número de móvil del profesor ya no aparece cuando un padre pide una cita o realiza una consulta
CONSULTAS
- Se incorpora el submenú GUARDIAS
- Obtener un listado de faltas de profesores por mes y ordenado por profesor y fecha
- Estadísticas de faltas por profesor
- Estadísticas de faltas por profesor y mes
CONFIGURACIÓN
- Se ha mejorado el proceso de subir el archivo con las fotos de los alumnos
- Ya no importa que el archivo contenga las fotos directamente o que estén en una o dos carpetas
- Se comprueba la extensión del archivo que tiene que ser zip
- Se comprueba el tamaño del archivo que tiene que ser inferior a 15 MB
- Informa de los errores si hay algún problema
- Gestión de documentos y Gestión de Mensajes (inactiva) en el menú de acciones
- Crear categorías de documentos
- Renombrar categorías de documentos
- Eliminar categorías de documentos siempre que estén vacías
- Listado de documentos por categoría
- Subir documentos
- Eliminar documentos
- Editar documentos (Cambiar título, descripción, cambiar de categoría, etc.)
- Renombrar documentos
- Descargar archivo csv con la plantilla de datos de profesores
- Cargar datos de profesores a partir del archivo de plantilla
- En el archivo se puede poner el e-mail y el móvil de los profesores
- Cambiar las preferencias de todos los profesores para que reciban por e-mail los mensajes de Infoalu
OTROS
- Se corrige un error que hacía que no se mostrara más de un comentario por profesor y evaluación. Ahora ya se muestran todos los comentarios.
- Se corrige un error en el orden de los alumnos que se daba cuando dos alumnos tenían idénticos apellidos pero no el nombre.
- El asunto de los mensajes que llegan a Infoalu también se mostrará en el asunto del e-mail si se tiene en preferencias la opción de que los mensajes de Infoalu se envíen al e-mail.
- Añadido un nuevo tipo de evento llamado: "ACTIVIDAD CENTRO" para todos los eventos que realicen en el Centro.
iDoceo es una aplicación diseñada para iPad que tiene una página web totalmente en español muy bien documentada.
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