Curso de Infoalu

El próximo miércoles 10 de octubre en el Salón de Actos de la Consejería de 10:00 a 12:00 habrá una sesión sobre Infoalu. Los puntos a tratar son:

1. Puesta en marcha de Infoalu en un Centro Educativo.
2. Traspaso de datos de Plumier a Infoalu.
3. El Equipo Directivo en Infoalu.
4. El administrador.
5. Preguntas.

NOTA 1: Hay muchos centros que han preguntado cómo empezar a utilizar Infoalu y la respuesta es sencilla basta con enviar un correo desde la cuenta del centro a soporte@murciaeduca.es solicitándolo y en breve se le enviarán las  instrucciones de inicio.

NOTA 2: Si se quiere probar Infoalu se puede acceder a la demo (https://infoalu.murciaeduca.es/infoalupxxi/demo/) con los usuarios profesor2, profesor3, profesor4, etc. donde todos ellos tienen contraseña 123456.

Versión 5.1. Nuevo menú Documentos

En esta nueva versión se implementa un nuevo menú llamado "Documentos" desde el que accederemos a un banco de documentos de gestión, legislación, organización, etc. que en un principio estará vacío y donde cualquier profesor puede colaborar añadiendo un documento.

En principio hay unas 17 categorías establecidas para mantenerlo organizado (Absentismo, Calendario Escolar, Concurso de traslados, Consejos Escolares, Convivencia, Currículo, Evaluación, Libros de texto, Manuales, Memorias, Organización de Centro, Otros, Permisos y Licencias, Programas Europeos, Pruebas de Diagnóstico, Reglamento de Centro y Resultados Encuestas) y esperando que se adapten a todos los Centros.

Se trata de que el Equipo Directivo con ayuda de los profesores vayan subiendo aquellos documentos importantes para tenerlos en un único lugar y poder consultarlos posteriormente.

Por ejemplo, se puede poner en el apartado de CURRÍCULO las órdenes que concretan el currículo de primaria, secundaria, bachillerato, etc. según interesen a cada Centro. En EVALUACIÓN se pueden poner las Órdenes de objetividad en la evaluación, en ORGANIZACIÓN DE CENTRO se pueden subir la guía del profesor, la ficha del alumno, etc. En ABSENTISMO los documentos utilizados en el Centro para proceder con el protocolo establecido en caso de absentismo escolar. En PERMISOS Y LICENCIAS se pondría el Decreto 115/2005 y los anexos, etc.

Las 17 categorías deben de ser suficientes para cualquier Centro Educativo y siempre está la categoría OTROS para las excepciones.

Como se puede observar cada Centro puede ir subiendo los documentos que crea convenientes de tal forma que al final se tenga un gran banco de documentos donde sea fácil encontrarlos.

Cada apartado lleva un número a la derecha que indica el número de documentos que tiene y si hacemos clic en el apartado se mostrará debajo la lista de todos ellos donde podremos descargarlos o ampliar la información de cada uno de ellos.

También es posible buscar un documento escribiendo una palabra que pueda encontrarse en el título y/o descripción del documento. Por ello es muy importane que cuando se suba un documento nuevo escribir el título y la descripción correctamente ya que se utilizará para la búsqueda.

NOTA: Para evitar pérdidas de documentos, sólo el Equipo Directivo está autorizado a eliminar un documento desde el detalle de cada uno de ellos.

Solución del Error al guardar notas del curso anterior - Importar datos de cursos anteriores

Se ha detectado que en la nueva versión 5.0 hay un error en Configuración > Finalizar curso actual y preparar el siguiente > Guardar y limpiar notas.

Con esta acción se deberían de guardar todas las notas en el curso anterior (2011/12) y limpiar la tabla notas para así dejarla preparada para el curso actual 2012/13. Por un error de programación se borran todas las notas y sólo se guardan algunas de la primera evaluación perdiéndose el resto.

Los Centros que hayan realizado esta acción y tuvieran datos de notas del curso anterior deben de volver a repetir la operación ya que se han borrado a propósito las pocas notas que se habían guardado dejando el sistema preparado para que se vuelvan a meter las notas.

El proceso a seguir es el siguiente:

1. Entrar en Plumier y poner el curso 2011/12. 
2. Exportar las notas por etapas y/o evaluaciones (esto depende del número de alumnos ya que si son muchos es mejor hacerlo en varias veces para que Plumier no se quede colgado).
3. En Infoalu debe de estar todas las notas borradas (Esto se puede ver en la pantalla Configuración que debe de poner 0 registros en el caso de las notas).
4. Desde la pantalla de Configuración importamos uno a uno los archivos de notas exportados de Plumier.
5. Ahora estamos preparados para ir a Configuración > Finalizar curso actual y preparar el siguiente > Guardar y limpiar notas que ya funciona correctamente.

Importar Datos de Cursos Anteriores de Plumier a Infoalu (Faltas y Notas)

Este proceso se puede hacer también con las faltas y lo mejor es que se puede hacer con otros cursos anteriores y estaremos guardando en Infoalu datos de alumnos que podrán consultarse en Datos Anteriores.