Versión 11.3 Mejoras en Entrevistas y PTI

Los cambios que trae la versión 11.3 son los siguientes:
(La nueva versión estará disponible para todos los Centros en los primeros días de septiembre de 2018)

1. Corregido un error en el módulo de mensajes que hacía que estando en la pantalla de ver un mensaje al hacer clic en "Responder a todos", el mensaje de respuesta le llegara a todos menos al remitente inicial del mensaje. Ahora esto está corregido y el mensaje de respuesta le llega tanto al remitente inicial del mensaje como al resto de profesores.
2. Corregida también la tipificación de amonestaciones. Ahora se ajusta al artículo 29 del decreto 16/2016 de 9 de marzo. El listado de tipos de conducta están ordenados tal cual desde la letra a) hasta la letra l). Para facilitar la posterior estadística que hay que enviar a final de curso, sólo se podrá marcar una opción (la más relevante) y así se contabilizará en las estadísticas también. Las estadísticas se mostrarán igualmente con las letras a) hasta la l) para que no haya dudas al respecto.
3. El módulo de entrevistas se ha ampliado para que se puedan guardar de un curso para otro y además se añade la posibilidad de mostrar estadísticas. En la ficha del alumno => Datos de cursos anteriores aparecerá la opción de ver las entrevistas ordenadas por año escolar. Los profesores que tengan permiso de "CONSULTAS" pueden acceder a Consultas => Entrevistas donde se mostrará el número total de entrevistas mecanizadas por los profesores y además podrán ver el número de entrevistas por profesor, por mes, por grupo, por alumno y por tipo (presencial, teléfono, etc.). Para guardar las entrevistas de un curso se hace siguiendo el procedimiento habitual. El administrador tiene que ir a Configuración => Finalizar curso actual y preparar el siguiente => Guardar y limpiar entrevistas.
   
   Este módulo ayuda con lo que se indica en la Resolución de 6 de julio de 2018 por la que se dictan Instrucciones de inicio del curso 2018-2019 en Secundaria y Bachillerato.
   En apartado 7 dedicado a la TUTORÍA dice lo siguiente:
   
   7.3 Al objeto de potenciar la labor tutorial, así como la implicación de las familias en el proceso educativo de sus hijos, especialmente cuanto estos son menores de edad, los centros educativos establecerán las sesiones de tutoría de atención a padres en horario que facilite la visitas de esos al centro, y a demanda de estos serán atendidos en horario vespertino. Cada tutor elaborará un plan de entrevistas con los padres de sus alumnos y llevará un control de las llevadas a cabo, así como de los compromisos alcanzados en ellas. Estas actuaciones serán objeto de revisión por la jefatura de estudios al final de cada trimestre. 
4. El módulo de PTI se ha ampliado también para que los documentos se puedan guardar de un curso para otro y se podrán consultar en la ficha del alumno dentro del apartado Datos de cursos anteriores donde aparecerá la opción de Entrevistas.

Está en estudio una mejora en la ficha que muestra la información del PTI para que sea más clara y operativa para todos los profesores. La idea es que en la pantalla principal aparezca más información de la problemática de los alumnos que será introducida por el orientador/tutor/Equipo Directivo sin necesidad de abrir ningún documento para que esto ayude a los profesores a rellenar la parte del PTI que le corresponde y a saber cómo actuar con los alumnos.

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Gracias a todos los Centros y profesores que con sus comentarios han informado de fallos y realizado propuestas de mejora. Sin ellos la evolución de Infoalu no sería posible.

INFOALU se sigue manteniendo con la intención de facilitar el trabajo de los docentes en la Región de Murcia.

Reenviar mensajes

Una petición que había por parte de algunos centros era de añadir la posibilidad de reenviar los mensajes recibidos en Infoalu incluyendo, por supuesto, los archivos adjuntos en los mismos.

Con la nueva versión 9.2 desde la ventana de Mensajes => Ver Mensaje se ha añadido un nuevo icono en la lista de acciones de abajo que es para reenviar ese mismo mensaje.

Lo que hace realmente es cargar el formulario de envío de mensajes donde el asunto, el mensaje y los mensajes adjuntos ya están rellenados. Basta con indicar los destinatarios y enviar.

Infoalu v7.7

Nueva actualización de Infoalu que corrige 3 fallos que se detallan a continuación.

1. MENSAJES. Los mensajes de salida aparecían cortados en la versión anterior por un error. Esto se ha corregido y ahora cuando vamos al menú Mensajes => Salida podremos ver el contenido completo de todos los mensajes que hemos enviado y que aparecen en Salida. Os recuerdo que estos mensajes de la bandeja de salida no se pueden borrar ya que forman parte del historial de mensajes enviados.
2. MENSAJES A DEPARTAMENTOS. Desde que se habilitó la opción de que un profesor pudiera pertenecer a más de un departamento o pudiera tener más de un cargo apareció un problema a la hora de enviar mensajes a determinados departamentos. Por ejemplo si se enviaba un mensaje a los profesores del departamento de Inglés también les llegaba el mismo mensaje a los profesores del departamento de Informática porque en la denominación de ambos departamentos estaba "IN" y esto pasaba en varios casos. Este problema se ha resuelto con esta actualización.
3. INFOALU PADRES. Los Centros pueden configurar Infoalu para que las familias puedan entrar en Infoalu y consultar faltas, notas, comentarios, calendario de actividades, amonestaciones, horario del grupo, horario de atención a padres de cada profesor y además es posible hacer cualquier consulta y/o pedir cita con un profesor. Para ello basta con que el padre o la madre rellene un formulario describiendo la consulta e indique si quiere que el profesor le responda por e-mail (proporcionado por el/la padre/madre) o por sms al número de móvil que aparece o también se puede dar un número de móvil nuevo. Al profesor le llega un mensaje con esto y puede contestar a los padres. Para realizar todo este proceso tanto los números de teléfono como las direcciones de correo electrónico se cifraban para mayor seguridad y había un problema a la hora de descifrarlos que hacía que los padres no recibieran respuesta. Este problema se ha solucionado con esta versión.

Nueva versión 7.4

Esta nueva versión de Infoalu 7.4 ha costado mucho aunque la mayoría de los cambios han sido internos y no se apreciarán en el uso diario de la aplicación aunque sí en su rendimiento.
Hasta llegar a esta versión se han ido dando una serie de pasos donde algunas funciones han dejado de funcionar provocando una lluvia de incidencias que se han ido resolviendo poco a poco pero espero que ya esté todo resuelto. Si se encuentra algún error de funcionamiento deben de poner una incidencia e intentaré resolverla pronto.

Los cambios de esta versión son:

1. Se ha migrado toda la aplicación a una máquina nueva incluidas las bases de datos y los archivos de cada Centro. Esta nueva máquina tiene todos los servicios web más actualizados así como el sistema de seguridad.
2. Como consecuencia de esta migración el acceso a Infoalu y la carga de archivos y pantallas será más rápido y seguro.
3. Cambios en el proceso de envío de correos electrónicos cada vez que se recibe un mensaje en Infoalu. Al igual que en versiones anteriores dependiendo de la configuración del Centro cuando un profesor recibe un mensaje en Infoalu se enviará un e-mail con todo o parte del contenido del mismo. Para que se envíe un correo electrónico en las preferencias del profesor debe estar marcada es opción y el correo electrónico debe estar correcto. Cada vez que llega un mensaje a Infoalu se envía el e-mail correspondiente a la cola del servidor de correo y dependiendo de los correos que tenga saldrá más o menos antes. En versiones anteriores los correos se enviaban al servidor de correo cada hora. De esta forma los correos llegarán antes.
4.  Como novedad en la versión 7.4 los Centros que tengan configurado el envío de correos electrónicos completos completos ahora también llegarán los archivos adjuntos.
5. Los mensajes de Infoalu están totalmente sincronizados con las notificaciones enviadas a los dispositivos móviles que tengan instalada Infoalu Móvil tanto en Android como en iPhone/iPad.
6. Las notificaciones además mostrarán todo el contenido del mensaje y no sólo el texto de la notificación por lo que podremos ver el mensaje completo y todos los archivos adjuntos incluidos.
7. Desde Infoalu Móvil para Android/iPhone/iPad también se puede enviar un mensaje/notificación a cualquier profesor activo del Centro por lo que tenemos un WhatsApp de Centro "gratis" para comunicarnos con cualquier profesor y que además se puede utilizar desde cualquier navegador de un dispositivo con conexión a Internet.
8. Se han corregido unos errores en las notas medias y porcentaje de aprobados y suspensos que puede ver cada Jefe de Departamento como resumen de estadísticas de las asignaturas impartidas por ese departamento.
9. Se han corregido unos errores en el módulo de GUARDIAS y en la vista de impresión del parte diario de guardias donde aparecen los profesores que faltan y los que están de guardia.
10. Se han corregido unos errores en el listado de alumnos expulsados referente a las fechas que se muestra en el módulo de AMONESTACIONES.
11. La edición de amonestaciones por parte del Equipo Directivo en CONSULTAS > AMONESTACIONES > GESTIÓN DE AMONESTACIONES también ha cambiado. Se ha añadido el campo de sanción que algunos centros lo utilizaban para escribir y guardar la sanción aplicada a esa amonestación. Los campos de las fechas de expulsión ahora aparecen en blanco a la espera de que el Jefe de Estudios los rellene cuando sean necesarios. Y por último también se ha corregido un fallo que no permitía editar la hora en que se produjo la incidencia del alumno.
12. En el listado de amonestaciones dentro de la ficha del alumno ahora aparece el campo "Sanción" que sólo podrá ser escrito por Jefatura de Estudios en la edición de la amonestación. Si no escribe la sanción aparecerá en blanco.

Versión 6.3.1

Se trata de una actualización menor pero que incorpora una mejora solicitada desde hace tiempo. Los cambios son los siguientes:

• Cuando se programa un evento en el calendario se puede marcar una pestaña para que se envíe un mensaje a todos los profesores con la notificación de la nueva actividad. Si esta pestaña no está marcada entonces el evento se añade al calendario pero no se envía ningún mensaje. Por defecto la pestaña aparece marcada y se deja a elección del usuario el que la deje o no marcada.

• En la última actualización v6.3, como novedad, cuando se enviaba una nueva noticia al tablón de anuncios también se mandaba un mensaje a todos con el contenido de la noticia. Ahora esto queda a elección del administrador cuando escriba la noticia ya que al igual que en el caso anterior podrá marcar o no esa opción

• En el mensaje que se muestra antes de borrar un mensaje aparecía "quire" en vez de "quiere". Esto se ha corregido.

Infoalu para iPhone / iPad

Hay disponible en la App Store de Apple una primera versión de Infoalu móvil limitada pero totalmente funcional.

Se ha creado por la petición de muchos usuarios con iPhone e iPad para ver que tal resulta su uso y para comprobar si puede ser práctica. Con estos objetivos en mente se han desarrollado las distintas pantallas de la aplicación y después de estudiar las estadísticas de descarga, valoraciones y comentarios de los usuarios se decidirá si se sigue desarrollando o no.

Infoalu está disponible para iPhone/iPad con IOS 4.3 o superior

El enlace directo para descargarla es: https://itunes.apple.com/us/app/infoalu/id625993090?mt=8&ign-mpt=uo%3D2

Os animo a descargarla, probarla y escribir comentarios con vuestras impresiones y sugerencias.

En principio tiene las siguientes posibilidades:

1. Pantalla de acceso donde hay que poner el código del centro y el nombre de usuario y contraseña de Educarm. Una vez que se accede la primera vez se recomienda reiniciar la aplicación para conecte correctamente con el Centro. Desde esa misma pantalla se puede ver el horario personal.
2. Calendario. Se muestra el calendario de actividades de Infoalu y haciendo clic encima de cada actividad se ampliará la información.
3. Mensajes. Este es uno de los puntos fuertes de la aplicación móvil de Infoalu ya que se pueden ver todos los mensajes recibidos y buscar entre ellos. Además, por defecto, se activan las notificaciones una vez que el usuario se autentifica la primera vez de tal forma que cuando se recibe un mensaje en Infoalu llega una notificación al dispositivo avisando. Se puede ver el contendido de los mensajes y también descargar los archivos adjuntos aunque dependiendo del tipo que sean y de las aplicaciones instaladas en el móvil o tablet se podrán abrir o no. De momento no es posible escribir mensajes.
4. Mis Alumnos. Aquí se puede acceder a la lista de grupos-materia y tras elegir uno de ellos se mostrará una pantalla con el listado de alumnos y su foto. Podemos elegir un alumno y entonces accedemos a su ficha personal. Como hay mucha información se ha optado por hacerlo en varias pantallas. Para desplazarnos entre ellas hay que hacerlo deslizando el dedo hacia la derecha o izquierda dependiendo de en qué pantalla nos encontremos. Otra forma de acceder a notas, faltas, amonestaciones, comentarios, etc. es desde un enlace en la primera pantalla de información.
5. Aulas. En este menú podemos acceder al horario de ocupación de cada aula y de las aulas libres.
6. Documentos. Al igual que en la versión web se muestra el listado de categorías y luego dentro de cada categoría el listado de documentos que podemos descargar y abrir si disponemos de alguna aplicación compatible con el archivo.
7. Novedades. Se muestran las novedades en una tabla.

Versión 6.3

Esta nueva versión corrige algunos errores y se centra sobretodo en las notificaciones cuando llega un nuevo mensaje.
Desde hace casi dos años tenía una petición sobretodo por parte de usuarios que ocupan cargos directivos. Este tipo de usuarios querían tener abierto Infoalu durante toda la jornada de trabajo y que cuando llegara un mensaje a Infoalu se notificara de alguna forma.

Las notificaciones dependen del navegador utilizado y por lo tanto para implementarlo en Infoalu he tenido que utilizar diferentes métodos para conseguir el mismo objetivo.

En el caso del navegador Chrome tiene implementadas las "notificaciones de Escritorio" que aunque el navegador esté minimizado se muestran en el Escritorio. Los usuarios de Chrome y Gmail seguro que las conocen. Se deben de habilitar desde el propio navegador y cuando te llega un nuevo correo de Gmail se muestra una notificación con parte de la información del e-mail.

En Infoalu se pueden habilitar este tipo de notificaciones en Chrome desde el menú de Mensajes justo a la derecha del enlace "Enviar Mensaje". Si no aparece nada es porque ya están habilitadas o porque no se está utilizando el navegador Chrome o Chromium. Si se hace click en el enlace de Activa se mostrará arriba una barra donde hay que confirmarle a Chrome que damos nuestro permiso para que Infoalu pueda notificar.

Para otros navegadores como Firefox, Explorer, etc. no se puede utilizar esto pero desde Infoalu también se han habilitado un tipo de notificaciones parecidas con la única diferencia de que si el navegador está minimizado no se muestran en el Escritorio pero al maximizarlo se verán en la pantalla.

Dependiendo del menú de Infoalu donde se esté en ese momento se mostrarán de una forma u otra. Incluso en el peor de los casos se verá una pequeña ventana de alerta con el asunto y la fecha del nuevo mensaje.

NOTA 1: La comprobación de nuevos mensajes se hace cada 2 minutos.

NOTA 2: Cuando todo este sistema de notificaciones esté funcionando sin problema se tiene previsto añadir también un sonido de alerta a estas notificaciones.

NOTA 3: Infoalu ha puesto el Calendario como página principal para que todas las actividades estén ahí. Se deberían de poner las sesiones de evaluación, convocatorias de Claustros, Consejos Escolares, etc. en el calendario ya que al hacerlo también se envía un mensaje a todos los profesores.

Los cambios de esta versión 6.3 son los siguientes:

1. Incorporación de notificaciones de mensajes nuevos en todos los navegadores.
2. Aumento del tiempo para que expire la sesión. De esta forma se podrá tener abierto Infoalu más tiempo sin tener que autentificarse. EN ORDENADORES COMPARTIDOS (SALA PROFESORES, DEPARTAMENTOS, ETC.) ES MUY IMPORTANTE CERRAR LA SESIÓN.
3. Cuando expiraba la sesión y se hacía click en SALIR se mostraba un error. Esto se ha corregido y en este caso se muestra directamente la pantalla de login.
4. Cuando el administrador pone una noticia en el tablón de anuncios se enviará de forma automática un mensaje a todos los profesores activos.

Versión 5.0 con más de 60 prestaciones nuevas

A partir del 3 de septiembre estará disponible la versión 5.0 de Infoalu que tiene más de 60 prestaciones nuevas y corrige algunos errores.
Todas las novedades han sido fruto de sugerencias de los usuarios para que Infoalu se cada vez más útil y fácil de usar en los Centros Educativos.
Desde aquí quiero agradecer todos los que han realizado aportaciones y sugerencias y animaros a seguir aportando nuevas ideas para poder mejorar.
Hay otras muchas cosas que no ha sido posible implementar en esta versión que se irán estudiando durante el curso escolar.
A continuación os dejo con un resumen de las nuevas prestaciones para finalizar con el detalle de las mismas.
Espero que Infoalu sea de vuestro agrado para que cada vez, más Centros se animen a utilizarlo.

Calendario

Aparece un nuevo menú llamado Calendario que sustituye al de Extraescolares donde ahora se podrán crear más tipos de actividades extraescolares (Salidas, Charlas, Otras) y también (Claustros, Consejos Escolares, CCP, Evaluaciones y Reuniones).

Se pueden incluir archivos adjuntos y tiene una pantalla que muestra con más detalle cada actividad.

Por cada actividad programada se enviará un mensaje a todos o a los profesores correspondientes.

Las estadísticas del menú Consultas se han adaptado a las nuevas actividades del Calendario.

También ha cambiado la estética de la presentación del calendario en todas sus facetas (mes, semana y día).

Consultas Familias

Esto es algo muy demandado por los directores de los Centros que utilizan Infoalu. Ahora es posible que los padres y alumnos puedan acceder al apartado Consultas Familias de Infoalu para poder realizar multitud de cosas desde sus casas sin necesidad de desplazarse al Centro.
POR DEFECTO, EL ACCESO ESTÁ PERMITIDO PERO EL ADMINISTRADOR PUEDE CAMBIARLO DESDE CONFIGURACIÓN > DATOS DEL CENTRO Accederán desde la misma página principal de Infoalu con el número de expediente y el DNI. Una vez autentificados, para proteger datos no aparecerá ni el nombre ni los apellidos del alumno, sólo el expediente.
Se podrá consultar el horario del grupo, las horas de atención a padres de los profesores del grupo, las notas, las faltas, las amonestaciones, las actividades extraescolares programadas en el calendario y los comentarios de cada profesor en cada materia.
También desde el menú del Horario Atención Padres se puede pedir cita a un profesor o realizar una consulta y solicitar una respuesta bien por sms o por correo electrónico. Automáticamente le llegará un mensaje y un sms al profesor que contestará por el medio indicado por el padre.

Horario de grupo

Se ha mejorado la tabla donde se puede ver el horario de los grupos y ahora aparece el nombre de la asignatura, debajo y entre paréntesis el nombre del aula y debajo el nombre del profesor.

Comentarios

Se han corregido algunos fallos en la pantalla donde se mostraban los comentarios de un alumno.
Ahora al escribir un comentario se puede elegir entre que sea público (lo pueden ver los padres) o no.
También es posible añadir archivos adjuntos por si es necesario aportar más información.
Estos comentarios se guardarán en datos anteriores del alumno y podrán ser consultados junto con el resto de información por profesores de los siguientes cursos.

Finalizar curso actual y preparar el siguiente

En este apartado se añadido la opción de borrar las incidencias enviadas al RMI junto con todo su seguimiento.
En el caso de limpiar profesores, se mantendrán los datos personales, permisos y preferencias de los profesores que estén marcados como activos para no tener que volver a importarlos y demás. Por ello se recomienda ir al menú Configuración => Gestión de Profesores y marcar como inactivos a todos aquellos profesores que no vayan a estar en el curso que comienza.

Mensajes

Los profesores inactivos no aparecerán en el listado del formulario de envío de mensajes.


SMS

Corregidos varios errores cuando se enviaban sms a todos los profesores.
Añadida la opción de marcar/desmarcar todos los móviles cuando se quiere enviar un mismo sms a todos los profesores o a un grupo de alumnos.

NOVEDADES

Se ha creado un enlace permanente a las últimas novedades de las versiones que van saliendo.

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LISTADO COMPLETO DE LAS NUEVAS PRESTACIONES DE LA VERSIÓN 5.0

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Calendario

• El menú Extraescolares se ha cambiado por Calendario.
• Ahora los profesores podrán agregar actividades extraescolares eligiendo entre “salidas”, ”charlas” y “otras” ya que en varias ocasiones se organizan actividades que no son ni salidas ni charlas.
• En cada una de las actividades agregadas se pueden incluir archivos adjuntos además del nombre, descripción, grupos, profesores, dirección web, etc. Con esta opción se da la oportunidad de incluir archivos que amplíen la información. Por ejemplo, con las listas de alumnos que realizan o no la actividad que puede ser consultada tanto por el resto de profesores como por los padres.
• La interfaz estética de la pantalla Calendario ha cambiado por completo.
• Los miembros del Equipo Directivo pueden agregar al calendario otras actividades (CCP, CLAUSTRO, CONSEJO ESCOLAR, EVALUACIONES Y REUNIÓN) de tal forma que quede todo reflejado en el calendario. Igualmente estas actividades también tiene la opción de incluir archivos adjuntos.
• Tras programar una CCP se enviará un mensaje a los Jefes de Departamento y al Equipo Directivo.
• Tras programar un CONSEJO ESCOLAR, la aplicación buscará si el usuario que lo ha programado tiene un grupo creado con el nombre “Consejo Escolar” y en caso de encontrarlo enviará un mensaje a los profesores de ese grupo.
• Tras crear una actividad diferente a CCP y CONSEJO ESCOLAR se enviará un mensaje a todos los profesores.
• En todos los casos si el profesor tiene en sus preferencias que cuando entre un mensaje en Infoalu se informe por e-mail, se enviará un correo electrónico. NOTA: El administrador puede configurar si por correo electrónico se envía todo el contenido del mensaje o sólo una notificación de que tiene un nuevo mensaje en Infoalu.
• Al colocar el puntero del ratón encima de cualquier actividad se mostrará la información de la misma, indicando si tiene archivos adjuntos o no.
• Si se hace clic en una actividad se muestra una nueva pantalla con información ampliada donde se puede acceder a los archivos adjuntos en caso de que tenga.
• A cada profesor le aparecerá debajo del calendario el listado con todas las actividades que ha incluido teniendo la posibilidad de editar y borrar.
• En el caso de editar una actividad se podrán eliminar y añadir archivos adjuntos desde esa pantalla.
• El apartado Consultas => Actividades se ha adaptado al nuevo calendario. Ahora se han incluido en las estadísticas el apartado “Otras” además de Charlas y Salidas que ya estaban.
• En las estadísticas de actividades por mes y en las de actividades por grupo se ha incluido el apartado “Otras”.
• También se mostrarán por defecto otras 5 columnas con las fechas de Claustros, Consejos Escolares, CCP, Reuniones y Evaluaciones incluidas en el calendario.
• En el menú Configuración se ha cambiado “Gestionar Actividades Extraescolares” por “Gestionar Calendario” desde donde el administrador puede borrar y/o editar cualquier actividad programada.
• La interfaz gráfica del calendario en esta pantalla también ha cambiado.

Consultas Familias

• En la pantalla de acceso a Infoalu aparece un nuevo formulario abajo donde pueden acceder los padres y alumnos.
• El acceso se hace con el número de expediente del alumno en el Centro que es un número único y el DNI con la letra en mayúscula.
• El acceso a padres/alumnos está permitido por defecto, pero el administrador puede no permitirlo desde el menú Configuración -> Datos Centro y marcar la opción de No Permitido en Acceso Padres. En este caso en la pantalla de login no aparecerá el formulario de acceso para padres/alumnos.
• En la pantalla inicial se explica lo que los padres y alumnos pueden hacer cómodamente desde sus casas sin necesidad de presentarse en el Centro y se anima a que aporten nuevas sugerencias.
• Hay una barra de menú con 9 opciones que no necesita ningún tipo de ayuda para que tanto alumnos como padres lo entiendan.
• Cuando se autentifica en la aplicación sólo aparece el número de expediente del alumno, no se muestra ni el nombre ni los apellidos para proteger los datos.
• En HORARIO GRUPO se puede ver el nombre del grupo, nombre del tutor y el horario donde se muestran la materia, el aula y el profesor.
• En HORARIO ATENCIÓN PADRES aparece el nombre del grupo y del tutor seguido de un listado con todos los profesores que imparten clase en grupo.
• El listado anterior se presenta en 4 columnas (Materia - Profesor - Horas de atención - Consulta/Cita).
• Para que las horas de atención a padres de los profesores estén disponibles el administrador desde el menú Configuración una vez introducidos los horarios debe hacer clic en el enlace correspondiente para cargar estas horas de los horarios.
• Si hay cambios en los horarios, el administrador una vez que ya están importados los horarios correctamente debe de borrar las horas de atención a padres (CTVP) y volverlas a cargar de los nuevos horarios.
• Haciendo clic en el botón de la flecha correspondiente a la última columna (Consulta/Cita) se muestra otra pantalla con un formulario donde el padre puede realizar una consulta o pedir una cita con ese profesor.
• Si lo que quiere el padre es pedir una cita con el profesor basta con que ponga la fecha (día / mes / año) respetando las horas de atención que tenga el profesor, que escriba el motivo de su entrevista y su nombre y por último que indique el modo de confirmación que prefiere. En el caso de que sea un consulta hay que poner la fecha en la que se quiera la respuesta y que coincida con una hora de atención.
• En el caso de que en el Centro se esté utilizando el servicio de envío de sms se podrá elegir un número de móvil, bien de los que se tenga en la base de datos de Infoalu o indicando otro.
• Cuando el padre envía el formulario le llegará al profesor un mensaje con el nombre del alumno, el texto y el método de respuesta o confirmación que ha elegido el padre.
• Si el Centro está utilizando el servicio de sms también le llegará un sms al profesor.
• Si el Centro no está utilizando el servicio de sms sólo aparece un campo para que el padre escriba una dirección de e-mail donde se le enviará un correo de confirmación.
• Cuando el profesor vea el mensaje podrá escribir un texto de confirmación o respuesta a la consulta y este le llegará al móvil o al correo del padre.
• Si se trata de un sms la extensión del texto estará limitada por 140 caracteres y en el caso de responder a un e-mail no hay límite.
• Es un medio seguro de comunicación ya que cuando el profesor envíe la respuesta por sms o por e-mail no lo hará con su número de móvil ni su dirección de e-mail.
• Los mensajes, sms y e-mail tendrán como remitente al Sistema de Infoalu.
• En el menú NOTAS se pueden consultar las notas del alumno agrupadas por evaluaciones igual que los profesores las pueden ver desde la ficha del alumno.
• En el menú FALTAS se pueden elegir los meses para ver un listado de faltas del alumno por fecha y asignatura.
• El menú COMENTARIOS está dispuesto en bloques por evaluaciones que se pueden plegar y desplegar para facilitar su lectura. Sólo está permitida su visión mediante pantalla y no hay opción como en el caso de los profesores de obtener un reporte en pdf.
• En el listado de comentarios sólo aparecen los que los profesores hayan marcado como públicos.
• En el caso de que un comentario público tenga archivos adjuntos también aparecerá el enlace para que los padres puedan descargarlo.
• En el menú AMONESTACIONES aparece un listado con las amonestaciones puestas al alumno en una tabla con 4 columnas (Fecha - Descripción de la amonestación - Profesor/Materia - Mediada o no).
• Por último en el menú EXTRAESCOLARES se puede ver el calendario donde aparecen todas las actividades programadas de los tipos charlas, salidas y otras.
• El funcionamiento del calendario es igual que para los profesores. Al poner el puntero del ratón encima de la actividad se muestra información y si se hace clic nos lleva a una pantalla con más información.
• En el caso de una actividad tenga archivos adjuntos también se puede acceder a ellos desde esta última pantalla.

Horario de grupo

• Desde la ficha de cada alumno se puede acceder al horario del grupo al que pertenece. Se ha mejorado la información del horario y ahora aparece el aula y el nombre del profesor.
• En el horario aparece Nombre de la Asignatura - Nombre del aula entre paréntesis - Nombre profesor.
• También se puede acceder al horario del grupo desde Consultas => Alumnos => Elegir grupo => Ver horario.

Comentarios

• Se ha corregido un fallo en la pantalla donde se muestran los comentarios de un alumno por evaluaciones. Ahora ya no hay problema cuando se quiere plegar/desplegar una evaluación.
• A la hora de escribir un nuevo comentario de un alumno podemos elegir si queremos que sea público o no. Por defecto es público y eso hace que lo puedan ver los padres. En el caso de que se trate de un comentario que no queramos que lo vean los padres hay que poner que no sea público y entonces sólo los profesores podrán verlo.
• También se ha añadido la posibilidad de incluir archivos adjuntos en los comentarios aunque se aconseja que se utilicen sólo en casos concretos para que la gestión se comentarios sea más fluida. Se adjuntará uno o más archivos a un comentario cuando se quiera ampliar información que requiera fichas, tablas, imágenes, etc.
• Los comentarios junto con sus archivos adjuntos en el caso de que los tengan se guardarán para cursos siguientes y así podrán ser consultado por todos los profesores. Aquí recae la importancia de incluir archivos adjuntos en comentarios y hacerlos privados. De esta forma un profesor a final de curso puede poner un comentario privado con un archivo adjunto que tenga las fichas, trabajos y demás orientaciones útiles para el profesor que tenga a este alumno en el curso siguiente.
• A los archivos adjuntos se podrá acceder desde la ficha del alumno eligiendo el submenú comentarios del curso actual. Para ver los comentarios de cursos anteriores, igualmente desde la ficha del alumno hay que ir al submenú Datos de cursos anteriores => Comentarios.
•  En los reportes en pdf generados por evaluación o mes no aparecen los archivos adjuntos.
• El administrador puede dar de baja a un alumno desde la ficha del mismo. Si se hace esto se borrará toda la información del mismo incluido los comentarios y los archivos adjuntos relacionados.
• Los archivos adjuntos de los comentarios están protegidos para que sólo puedan ser descargados por profesores autentificados. No se puede acceder directamente a ellos desde la web.

Finalizar curso actual y preparar el siguiente

• En apartado de limpiar profesores y mensajes se ha mejorado de tal forma que los datos personales, permisos y preferencias de los profesores que estén marcados como activos en Configuración => Gestión de profesores, no se borrarán manteniendo así sus contraseñas y demás configuraciones personalizadas. Cuando se importen de nuevo los profesores estos ya estarán y no habrá que hacer nada. Para ello es importante poner inactivos a los profesores que no van a continuar el próximo curso en el Centro para que sean borrados completamente.
• Este apartado se ha adaptado a los nuevos cambios incluidos en los comentarios. Cuando ya se ha limpiado todo y estamos en el último caso de limpiar datos anteriores de alumnos no matriculados actualmente se borrarán los archivos adjuntos a los comentarios de todos los cursos de los alumnos que no estén matriculados además de todos los datos anteriores no relacionados con los comentarios.
• Se ha añadido la opción de borrar las incidencias enviadas al RMI y todo su seguimiento.

Mensajes

• En el listado de profesores que aparece en el formulario de enviar mensajes sólo están los activos por lo que cuando se elijan todos los profesores sólo se enviará a los activos en ese momento.

SMS

• Desde el menú Consultas => Profesores, sólo se podrán enviar sms a los profesores activos.
• En este mismo menú se ha añadido la opción de marcar/desmarcar todos los móviles.
• Desde Configuración => Enviar sms a todos los profesores se puede enviar un sms a todos directamente. Había un error que se ha corregido.
• Desde Mis Alumnos se puede elegir un grupo-materia y enviar sms a todos. En esta pantalla también se ha puesto la opción de marcar/desmarcar todos los móviles.

NOVEDADES

• Se ha creado un enlace permanente a las últimas novedades de las versiones que van saliendo.