Importación masiva de fotos de Infoalu a iDoceo

He actualizado la entrada donde se explicaba la importación de datos de Infoalu a iDoceo para añadir cómo meter de forma masiva todas las fotos de los alumnos.

Ver entrada: http://infoaluxxi.blogspot.com.es/2012/11/exportar-datos-para-la-app-de-ipad.html

Pequeñas actualizaciones

Se ha actualizado Infoalu a la versión 7.1 en la que se han realizado los siguientes cambios:

• En el menú Mis Alumnos ha cambiado la forma en que se obtiene el listado de alumnos. Ahora se genera un archivo rtf y se guarda en un archivo temporal desde donde se podrá descargar. Así se evitan los problemas de que aparecían en algunos problemas que aparecían. El archivo rtf se puede descargar y abrir con Word, Writer, etc.
  Algunos navegadores como Chrome abren en archivo en vez de descargarlo y se muestra en pantalla un texto aparentemente ilegible. Lo que hay que hacer en estos casos es pulsar el botón derecho del ratón e indicar que queremos descargar el archivo.
• De igual forma se ha modificado también la forma en que se obtiene el listado de alumnos con foto para evitar ciertos errores. Una vez descargado el archivo rtf se puede abrir sin problemas con Word y con Writer de Libre Office y OpenOffice.
• Por último se ha modificado el tamaño de la foto en la ficha del alumno que se genera para evitar que algunas fotos salgan tan grandes.

También se ha actualizado la versión de Infoalu Móvil para Android para corregir un error en el menú Calendario y así adaptarlo a la versión web.

Exportar datos para la app de iPad "iDoceo"

iDoceo es una aplicación diseñada para iPad que tiene una página web totalmente en español muy bien documentada.
Web oficial de la app: http://www.idoceo.es/index.php/es/

Con iDoceo se podrá calificar, llevar el control de asistencia, crear copias de seguridad en Dropbox, poner notas, enviar correos a los alumnos, exportar a PDF, Excel, etc.

Para ello antes hay que incorporar los datos de los alumnos y es en esta tarea tediosa donde Infoalu v6.0 (disponible el lunes 3 de diciembre) nos ayuda ya que puede generar un archivo con la estructura adecuada para poder ser importado a iDoceo.

Hay que exportar generar tantos archivos como materia-grupos tengamos en Infoalu. 
El proceso a seguir es sencillo y a continuación lo explico en 7 pasos:

1. Entrar al menú Mis Alumnos de Infoalu y elegir un grupo-materia para que salga el listado de alumnos.
2. Hacer clic en el enlace "Datos para Android/iPad" y luego en "Exportar datos para la app iDoceo". Se descargará un archivo csv en nuestro ordenador.
3. Guardarlo en Dropbox o enviarlo a nuestro e-mail.
4. Abrir Dropbox/Correo en iPad y elegir el archivo antes guardado. Elegir Abrir en... iDoceo
5. Listo se importarán los datos en un nuevo grupo o en uno que creemos en ese momento. Posteriormente podremos cambiar de nombre.

NOTA: Esto habría que hacerlo para cada grupo-materia.

Para exportar las fotos de forma masiva procedemos de la siguiente forma: 

1. Entrar al menú Mis Alumnos de Infoalu y elegir un grupo-materia para que salga el listado de alumnos.
2. Hacer clic en "Fotos" y se descargará un archivo comprimido .zip con todas las fotos de los alumnos de ese grupo-materia.
3. Lo descomprimimos y guardamos la carpeta en Dropbox, no importa que sea dentro o fuera de la carpeta de iDoceo.
4. Abrimos iDoceo y entramos en la clase donde ya tengamos a los alumnos y queramos añadir las fotos.
5. Ahora pulsamos en el segundo icono de arriba para ver la colocación de los alumnos.
6. Desde esa pantalla, tocamos tercer icono empezando por la derecha que tiene el símbolo de un destornillador y una llave inglesa y se despliega un menú donde hay que elegir el segundo botón "Fotos - Importación masiva".
7. En la nueva ventana que se abre hay que elegir el campo ID que es donde se ha guardado el número de expediente del alumno.
8. Una vez pulsado el campo ID aparece una pantalla donde podremos navegar por Dropbox y buscar la carpeta con las fotos.
9. Cuando la encontremos debemos pulsar el botón "Varios ficheros" que está arriba.
10. Y después el botón de abajo a la derecha que pone "Todas" y por último "Descargar".
11. Automáticamente empezarán a descargarse las fotos e irán apareciendo encima de los nombres de los alumnos.