En esta versión se han corregido algunos
fallos internos de la aplicación (velocidad acceso de usuarios de Educarm, mayor seguridad, desconexión de la sesión de usuarios, etc.)
Seguimos intentando solucionar el problema que ocurre a la hora de enviar varios archivos adjuntos y que no llegan los e-mails aunque los mensaje sí llegan bien.
Exámenes y Deberes
Esta novedad de la
versión anterior está ya siendo utilizada por muchos centros y ahora cuando un profesor ponga un examen o actividades de deberes a un grupo le llegará un mensaje a los profesores de ese grupo informando.
Infoalu y Tokapp
Esta es la gran novedad de la versión 13. Tokapp cada vez está siendo más utilizado por los centros como aplicación de comunicación con las familias y a partir de ahora podrán enviar mensajes a profesores, padres y alumnos por Tokapp desde Infoalu.
Para utilizar Tokapp en Infoalu es necesario tener Tokapp configurado y funcionando (
ver instrucciones aquí) y lo único que hay que hacer para conectar Tokapp con Infoalu es copiar y pegar la "CLAVE PARA USAR LA API".
1) Entrar en Tokapp como administrador y luego ir al menú Editar mis datos. Abajo aparece la opción de generar la clave para usar la API y una vez generada tenemos que copiarla.
2) Entrar en Infoalu como administrador y luego ir al menú Configuración - Editar datos del Centro y pegar la clave copiada de tokapp en el campo correspondiente y hacer clic en Guardar.
¡¡ESO ES TODO!!
Ahora veamos lo que se puede hacer en Infoalu conectado con Tokapp.
Configuración
Suponemos que los profesores, padres y alumnos ya están registrados en Tokapp y tienen la aplicación. El administrador de Infoalu puede comprobar quién está preparado para recibir notificaciones por Tokapp a partir de los teléfonos que se han exportado de Plumier.
En Configuración encontramos el acceso a Tokapp profes y Tokapp familias. Al entrar por primera vez en Tokapp profes el listado estará vacío y hay que hacer clic en "Refrescar usuario tokapp de profesores" y se mostrará el listado de los profesores activos junto con su usuario de tokapp indicando que están preparados para recibir mensajes. Cuando un profesor se registra en Tokapp después de que el administrador haya realizado esta acción no podrá recibir mensajes hasta que el administrador entre aquí otra vez y pulse de nuevo en "Refrescar...".
De la misma forma si entramos en Tokapp familias se procede igual pero ahora tenemos la opción de ir refrescando a los alumnos y padres por grupos o hacerlos todos de golpe, teniendo en cuenta que esto puede demorarse un tiempo si el centro es muy grande ya que se comprueban todos los teléfonos de alumnos, padres y madres.
Cuando entramos en cualquier grupo se mostrará el listado de los alumnos de ese grupo ordenado por apellidos y el usuario Tokapp encontrado en cualquiera de los teléfonos que tiene Infoalu (alumno, padre, madre, casa) y se indicará como Alumno, Representante 1 y Representante 2 respectivamente.
Igual que con los profesores hay que repetir este proceso para actualizar y que los nuevos alumnos y padres que se hayan instalado la aplicación puedan recibir mensajes por Tokapp enviados desde Infoalu.
Por tanto desde aquí podemos saber los profesores, alumnos y padres que hay preparados para recibir mensajes.
Mis alumnos
Cuando entramos al listado de nuestros alumnos podemos elegir el envío de un mensaje por tokapp a un alumno concreto o a todos los alumnos del grupo.
Si elegimos un alumno concreto se mostrará un cuadro de texto y los posibles usuarios tokapp que hay (alumno, representante 1 y representante 2). Basta con escribir el mensaje y marcar al menos un destinatario y pulsar en Enviar.
Si hacemos clic en "Escribir TOKAPP a todos" se muestra una pantalla con un cuadro de texto para poder escribir el mensaje y el listado de todos los alumnos junto con las posibilidades (alumno, representante 1 y representante 2) para tokapp de cada uno de ellos. Y basta con escribir el mensaje y seleccionar, al menos, un destinatario antes del hacer clic en Enviar.
Consultas Alumnos
Los usuarios que tengan permiso de "Consultas" podrán acceder al menú Consultas => Alumnos y acceder a todos los grupos y alumnos pudiendo escoger a un alumno concreto o a todos los de un grupo para enviar un mensaje por Tokapp.
Consultas Profesores
Tenemos una nueva opción desde Consultas=>Profesores para poder enviar un mensaje por Tokapp a uno o más profesores.
Amonestaciones
Cuando se pone una amonestación a un alumno se mostrará un mensaje donde nos informa que podemos enviar un mensaje por tokapp a los padres con la descripción de la amonestación. Si hacemos clic se abrirá una pantalla para escribir el mensaje correspondiente y los usuarios tokapp del alumno (alumno, representante 1 y representante 2).
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Hay que tener en cuenta cómo Plumier exporta los datos de los teléfonos ya que esto es muy importante para la conexión con Tokapp.
En pXXI, ficha correspondencia, teléfono --> en infoalu: teléfono casa.
En pXXI, ficha correspondencia, teléfono2 --> en infoalu: móvil alumno.
En pXXI, ficha datos padre, teléfono --> en infoalu NO aparece.
En pXXI, ficha datos padre, teléfono2 --> en infoalu: móvil padre.
En pXXI, ficha datos madre, teléfono --> en infoalu NO aparece.
En pXXI, ficha datos madre, teléfono2 --> en infoalu: móvil madre.
Por lo tanto hay que tener el número de teléfono del padre y de la madre en el campo 'teléfono2' que es el que luego se pasará a Infoalu. Si este campo se tiene en blanco en Plumier XXI entonces en Infoalu no habrá teléfono de los padres y por tanto tampoco usuario Tokapp.
NOTA 1. Se ha pedido a la Consejería que cambien la forma en que se exporta los datos de los alumnos en Plumier para que cojan los campos de teléfono 1 tanto del padre como de la madre y además incluya el correo electrónico de los alumnos para poder utilizarlo, por ejemplo al exportar los datos para iDoceo.
NOTA 2. Los mensajes de Tokapp enviados desde Infoalu, según me han informado los técnicos de la aplicación TOKAPP no hay forma de que se guarden en el historial de mensajes enviados por lo que no habrá constancia de ello. Si veo que hay muchos centros que implementan Tokapp con Infoalu crearé un apartado de historial dentro del propio Infoalu donde se podrán consultar los mensajes enviados.
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Y eso es todo, espero que sea de utilidad para muchos centros que usan Infoalu y Tokapp. Hay algunas funcionalidades más que se pueden implementar relacionadas con Tokapp pero, de momento, vamos a empezar a funcionar así y comprobar el uso de los diferentes centros y la acogida de esta nueva posibilidad.
Estará disponible para el lunes 4 de noviembre de 2019.
Cuando entramos en cualquier grupo se mostrará el listado de los alumnos de ese grupo ordenado por apellidos y el usuario Tokapp encontrado en cualquiera de los teléfonos que tiene Infoalu (alumno, padre, madre, casa) y se indicará como Alumno, Representante 1 y Representante 2 respectivamente.
