Infoalu Versión 9.0 - RESERVAS DE AULAS Y OBJETOS

Nueva versión 9.0 donde se han corregido algunos errores y como novedad se ha añadido una nueva funcionalidad para poder hacer reservas de aulas y de cualquier otro tipo de material como carros de portátiles, cámaras de documentos, proyectores, etc.

- Se ha mejorado el módulo de Generador de Exámenes y os animo a utilizarlo porque cuanto más se haga más útil se vuelve ya que podremos crear exámenes en pocos minutos añadiendo y cambiando preguntas.

- También se han añadido más colores a las gráficas que muestran las estadísticas de amonestaciones ya que cuando había muchos grupos y/o motivos de amonestaciones diferentes el último color se repetía haciendo que el gráfico fuera poco legible.

- A continuación se detalla cómo utilizar el nuevo módulo de AULAS / RESERVAS.

El menú AULAS ha sido sustituido por AULAS/RESERVAS ya que desde ahí además de ver el horario de ocupación de aulas se podrán hacer reservas de las mismas en los huecos disponibles.



Como se puede ver en la primera imagen aparece un listado de las aulas igual que antes, pero además debajo aparecerá el listado de objetos a reservar que ha sido previamente creados por el administrador. En la imagen se puede observar "Carro de portátiles (13)" que hace referencia a un carro con 13 mini-portátiles.

NOTA: Para que se muestre el listado de aulas y luego al hacer clic en una de ellas su ocupación es necesario que el administrador haya importado los horarios de los profesores ya que es de ahí de donde se coge la información necesaria. Además el administrador también debe haber introducido todas las aulas con su código correspondiente.

El proceso de reserva es muy sencillo. Una vez que hacemos clic en el nombre del aula se muestra el horario de ocupación de la misma tal y como ocurría en la versión anterior. Aparece también la semana en la que nos encontramos (de lunes a viernes) y podemos pasar a la semana siguiente o la anterior. Hay que tener en cuenta que el horario de un aula no suele cambiar salvo por las nuevas reservas por ello es importante saber en qué semana nos encontramos y qué día queremos reservar. Tenemos la posibilidad de hacer clic en los huecos en blanco donde no está ocupada el aula.

Tras hacer clic en un hueco se muestra otra pantalla donde podemos elegir el grupo y anotar las observaciones correspondientes para realizar la reserva. Notar que sólo existe la posibilidad de elegir un grupo y en el caso de ser más de uno se indicaría en el campo de Observaciones.

Una vez realizada la misma se vuelve a mostrar el horario de ocupación del aula donde ya aparecerá en la sesión correspondiente con fondo verde oscuro y ya ningún otro profesor podrá reservar ahí. Aparecen 3 datos en la sesión correspondiente al aula: La palabra "RESERVA", el código del profesor y el código del grupo.

Sólo el profesor que ha creado la reserva podrá hacer clic encima de la misma para editarla o eliminarla.

Y así de sencillo se utiliza el sistema de reservas de aulas en Infoalu.

Como he comentado anteriormente el administrador puede añadir tantos objetos de reserva como sean necesarios en el centro. Una vez creados aparecerán debajo del listado de aulas.
Para crearlos el administrador debe ir al menú CONFIGURACIÓN > Gestionar Reservas donde podrá crear nuevos objetos poniendo un código y un nombre al objeto.

Una vez creado se mostrará la lista de los objetos que podrán ser editados y/o eliminados.

- Para reservar cualquier objeto creado por el administrador se procede igual que con las aulas.

- El Horario de Aulas Libres también tendrá en cuenta las reservas realizadas por los profesores y se tendrá que ver semana a semana.

Y eso es todo lo que se necesita saber para utilizar el módulo de RESERVAS de Infoalu que tantos Centros habían demandado desde hace tiempo ya que muchos de ellos utilizaban otras herramientas externas para gestionar las reservas. A partir de ahora se podrá hacer desde Infoalu sin mucho esfuerzo ya que queda integrado de forma automática el horario de todas las aulas.

Espero que sea una funcionalidad útil y como siempre si alguien tiene dudas o sugerencias de mejora utilizar el grupo de Google para indicarlo.

Infoalu v8.0 GENERADOR DE EXÁMENES

El lunes 26 de abril de 2015 estará disponible la versión 8.0 de Infoalu donde lo más relevante es un nuevo módulo llamado GENERADOR DE EXÁMENES cuya aplicación y uso se explica a continuación.

GENERADOR DE EXÁMENES

Es un nuevo menú que aparece a la derecha del menú AULAS.

La finalidad es que exista un banco de preguntas de todas las materias y cursos que se vaya ampliando y mejorando curso tras curso donde también se pueden incluir las respuestas a esas preguntas.
Las preguntas podrán ser públicas (visibles para los alumnos) o no.
Los profesores podrán ir creando exámenes en blanco y luego ir añadiendo preguntas indicando la puntuación que se quiera dar a cada una de ellas. Los exámenes se podrán guardar y editar para cursos siguientes.
Una vez que se seleccionan las preguntas para un examen, este se puede generar en unos segundos y estará listo para imprimir. Si además las peguntas añadidas tienen respuesta se puede generar también el examen con las respuestas que nos ayudará a corregir.

Con este módulo se facilita a todos los profesores la creación, edición e impresión de exámenes.

Cuando entramos en Generador de Exámenes hay un submenú con tres apartados: Preguntas - Mis Preguntas - Mis exámenes

Preguntas

Lo primero que vemos es el listado de preguntas alojadas en el servidor de Infoalu del Centro y que han sido creadas por los propios profesores. Al principio el listado estará vacío a la espera de que un profesor cree la primera pregunta desde <Mis Preguntas>.

Si ya hay preguntas creadas entonces se mostrará el listado que puede ser filtrado por materia y/o por una etiqueta que identifique a la pregunta para facilitar la búsqueda cuando el número de preguntas vaya aumentando.

El listado estará ordenado según la fecha de creación descendente, es decir, las últimas preguntas se mostrarán primero.

En la tabla se mostrará la fecha, el título, la materia y si la pregunta es pública o no. Por último aparecen 3 acciones que se pueden hacer con cada pregunta:

1. Más. Se despliega justo debajo la pregunta para ver su contenido.
2. Ojo. Se muestra la pregunta completa con todos sus datos.
3. Flecha a la derecha. Esta acción copia la pregunta creada por otro profesor o por el mismo al listado de "Mis Preguntas" para poder editarla. Esta opción es útil para no tener que crear una pregunta desde cero cuando sólo queremos cambiar algunas cosas.

Mis Preguntas

Aquí se mostrarán todas las preguntas que hemos creado o que hemos copiado del listado general de Preguntas y tendremos la posibilidad de editarlas y/o eliminarlas.

Para facilitar la búsqueda también aparecen todas las etiquetas incluidas en nuestras preguntas para poder acceder rápidamente.

En cada pregunta podemos realizar 4 acciones:

1. Más. Igual que en el menú anterior "Preguntas" muestra el contenido de la misma.
2. Ojo. Igual que en el menú anterior "Preguntas" muestra todos los datos de la pregunta.
3. Editar. Accedemos al formulario donde podremos editar los datos de la pregunta.
4. Eliminar. Eliminamos definitivamente la pregunta del servidor.

También podemos "Añadir Nueva Pregunta" que será lo primero que haremos cuando estemos empezando.

Los campos del formulario para añadir una pregunta son: Título, Materia, Pregunta, Respuesta, Claves y Pública.

Tanto en la pregunta como en la respuesta se dispone de un editor muy completo que nos ayudará a darle formato y además dispone de un editor (wiris) para expresiones matemáticas y un administrador de imágenes donde podremos subir las imágenes que luego insertaremos en las preguntas.

Para subir y/o insertar una imagen basta con hacer clic en el icono de imagen y se abrirá una ventana donde tendremos que hacer clic otra vez en el botón para explorar y se abrirá una nueva ventana con las imágenes alojadas en el servidor listas para insertar con la posibilidad de editarlas on-line y subir las nuestras propias.

Los alumnos pueden entrar en Infoalu con su número de expediente y DNI y en la nueva versión aparecerá un menú llamado PREGUNTAS donde podrán ver las preguntas PÚBLICAS creadas por los profesores con la posibilidad de filtrar por materia y clave/etiqueta. Además también podrán generar un documento con las preguntas filtradas listo para imprimir.

Esta opción puede ser útil para darles a los alumnos un listado de ejercicios utilizando este nuevo método que es muy sencillo de actualizar por el profesor.

Un ejemplo que yo he utilizado con los alumnos de 2º de Bachillerato ha sido meter las preguntas de las PAU y ponerles una etiqueta a cada una de ellas según el contenido con el que estén relacionadas y luego los alumnos pueden tener un listado imprimible de los ejercicios de optimización que han salido en los últimos años en las PAU.

Hay que tener en cuenta que aunque pongamos la respuesta los alumnos no tendrán acceso a ella.

Es importante no poner puntuación a la pregunta ya que esto se hará en el examen y de esta forma la misma pregunta puede ser reutilizada y evaluada con distinta puntuación y valoración.

Mis exámenes

Como su nombre indica, desde aquí podemos crear nuestros propios exámenes añadir las preguntas que queramos e imprimirlos.

En primer lugar hay que "Añadir Nuevo examen" y para ello se cumplimenta el formulario correspondiente con los datos siguientes: Nombre, materia, grupo, evaluación y fecha.

Una vez creado se mostrará una pantalla donde podremos ir añadiendo preguntas escogidas de todo el listado de Preguntas alojadas en el servidor de Infoalu del Centro ya sean tuyas o no.

Una vez añadidas podemos arrastrar para cambiar el orden, eliminarlas y poner la puntuación que deseemos que tengan en el examen. Guardamos y ya tenemos el examen listo para imprimir.

Una vez en el listado de Mis exámenes podemos elegir uno y hacer clic en el ojo (ver) y se mostrará cómo quedaría el examen (podemos elegir que sea sin respuestas o con respuestas). Si pulsamos el icono de la impresora se mostrará el examen en una nueva pantalla y a los 3 segundos se enviará a imprimir. Luego bastará con seleccionar la impresora y hemos terminado.

Si elegimos el examen con respuestas tendremos también la opción de imprimir el examen con respuestas que nos ayudará a corregir. Para ello las preguntas tienen que tener la respuesta.

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Espero que sea de gran ayuda para todos los profesores y que les facilite su tarea como docentes. 

Si se encuentra algún error o tienen algunas sugerencia de mejora comunicarla en el grupo de Infoalu.

Pequeños cambios

Se han realizado 2 pequeños cambios en Infoalu:

1. El parte de guardia donde aparecen los profesores que faltan ahora lo pueden imprimir todos los profesores. Anteriormente esta opción está reservada al Equipo Directivo.
2. El documento pdf que se genera con las amonestaciones ha sido ligeramente modificado. En la primera medida correctora donde se ponían tareas en periodos de recreo ahora aparece "Realización de tareas educativas en horario no lectivo / recreo" para que también se contemple la opción de realizar estas tareas en horario de tarde.

Infoalu v7.7

Nueva actualización de Infoalu que corrige 3 fallos que se detallan a continuación.

1. MENSAJES. Los mensajes de salida aparecían cortados en la versión anterior por un error. Esto se ha corregido y ahora cuando vamos al menú Mensajes => Salida podremos ver el contenido completo de todos los mensajes que hemos enviado y que aparecen en Salida. Os recuerdo que estos mensajes de la bandeja de salida no se pueden borrar ya que forman parte del historial de mensajes enviados.
2. MENSAJES A DEPARTAMENTOS. Desde que se habilitó la opción de que un profesor pudiera pertenecer a más de un departamento o pudiera tener más de un cargo apareció un problema a la hora de enviar mensajes a determinados departamentos. Por ejemplo si se enviaba un mensaje a los profesores del departamento de Inglés también les llegaba el mismo mensaje a los profesores del departamento de Informática porque en la denominación de ambos departamentos estaba "IN" y esto pasaba en varios casos. Este problema se ha resuelto con esta actualización.
3. INFOALU PADRES. Los Centros pueden configurar Infoalu para que las familias puedan entrar en Infoalu y consultar faltas, notas, comentarios, calendario de actividades, amonestaciones, horario del grupo, horario de atención a padres de cada profesor y además es posible hacer cualquier consulta y/o pedir cita con un profesor. Para ello basta con que el padre o la madre rellene un formulario describiendo la consulta e indique si quiere que el profesor le responda por e-mail (proporcionado por el/la padre/madre) o por sms al número de móvil que aparece o también se puede dar un número de móvil nuevo. Al profesor le llega un mensaje con esto y puede contestar a los padres. Para realizar todo este proceso tanto los números de teléfono como las direcciones de correo electrónico se cifraban para mayor seguridad y había un problema a la hora de descifrarlos que hacía que los padres no recibieran respuesta. Este problema se ha solucionado con esta versión.

Infoalu 7.6 Gestión de amonestaciones

Ayer se actualizó Infoalu a la versión 7.6 corrigiendo algunos fallos en la ficha del alumno para que muestre la edad actual del alumno que se está viendo en ese momento.

También he realizado unos cambios en las notificaciones de mensajes en dispositivos Android e IOS.

Como novedad en esta versión está la posibilidad de buscar y gestionar amonestaciones por grupos. El procedimiento es el siguiente:

Lo primero es ir al menú Consultas > Amonestaciones > Ir a Gestión de Amonestaciones

En esta pantalla se puede observar que ahora aparece un listado de grupos con un número a la derecha que indica el total de amonestaciones sin mediar del mismo. Notar que los grupos que no tienen amonestaciones no aparecen.

Si hacemos clic en uno de ellos se mostrará un listado de los alumnos con el número de amonestaciones que tiene cada uno.

Si en este listado hacemos clic en el número de amonestaciones podremos ver el desglose de amonestaciones de ese alumno donde se podrá acceder al igual que en la pantalla inicial de Gestión de Amonestaciones a su edición, borrado, etc.

NOTA: Ahora que está llegando el final de curso os recuerdo que Infoalu incorpora la opción de rellenar, guardar y generar el Informe Final de curso para los alumnos de ESO que promocionan con materias pendientes o repite. Ver la entrada http://infoaluxxi.blogspot.com.es/2014/04/version-75-informe-final-de-curso.html



Como siempre, espero que estas mejoras sean de gran utilidad.

Versión 7.5. Informe final de curso

En esta versión el objetivo era mejorar la forma en que Infoalu genera el informe final para los alumnos que promocionan con materias pendientes o repiten en E.S.O. según el artículo 13.6 de la Orden de 25 de septiembre de 2007 de la Consejería de Educación, Formación y Empleo por la que se regula para la CARM la implantación y desarrollo de la ESO.

Además se han realizado otros cambios menores:

1. En la ficha del alumno aparece el número de años que tiene junto a su fecha de nacimiento lo que ayuda para ver rápido su edad y así estudiar su futura escolarización.
2. El menú Tutoría sólo aparece para aquellos profesores que son tutores y tarda unos segundos en cargar por la cantidad de datos que tiene que calcular antes de presentar la información. Por esto ahora aparece un mensaje indicando que hay que esperar un momento y evitar que el profesor vuelva a hacer clic en el menú Tutoría.

Los pasos a seguir para generar el Informe final por parte del tutor son los siguientes:

1. El tutor desde el menú TUTORÍA puede acceder al listado de alumno y una de las opciones de cada uno de ellos es "Informe Final".
2. Este informe se debe de concretar tras la evaluación extraordinaria pero se puede dejar preparado tras la evaluación ordinaria en junio para los alumnos que se tenga previsto que vayan a promocionar con materias pendientes o repitan.
3. En cada uno de ellos el tutor debe acceder a TUTORÍA  > "Informe Final". Aparecerá un mensaje arriba para que confirmemos que se cree el informe y una vez aceptado se mostrará un formulario para rellenar.
4. El formulario a rellenar por el tutor consta de 4 partes. En primer lugar aparecen las notas de la evaluación Extraordinaria y el tutor no tiene que hacer nada ya que estas se cogerán automáticamente cuando estén disponibles. En segundo lugar el tutor tiene que indicar si el alumno promociona con pendientes o repite.
5. En tercer lugar se pueden escribir observaciones sobre la decisión de promoción e Infoalu te da algunas sugerencias: Indicar si promociona por imperativo legal o no y si es propuesto para algún programa específico: 1) Diversificación curricular 2) Formación Profesional Básica 3) Refuerzo curricular.
6. Por último en cuarto lugar el tutor debe de indicar las medidas propuestas. En este caso Infoalu también ofrece bastantes sugerencias (Medidas ordinarias, medidas específicas, contexto escolar, social y familiar y otras medidas) como se puede ver en la imagen.
7. Una vez completado el tutor puede GUARDAR, ELIMINAR y GENERAR el informe en formato rtf que después podrá editar con un procesador de textos como Word e imprimir.

Para completar el informe del tutor los profesores de cada materia suspensa del alumno también deben de rellenar un informe específico. Una vez completado el tutor podrá ver la información incluida por cada profesor en la misma pantalla donde ha rellenado su informe correspondiente y al generarlo en formato rtf aparecerá la información específica de cada materia.

Para introducir la información concreta de cada materia suspensa los profesores deben proceder según los pasos que se indican a continuación:

1. Desde el menú MIS ALUMNOS se elige el grupo-materia correspondiente y se mostrará el listado de alumnos. Al igual que en caso del tutor, para cada alumno aparece la opción "Informe Final".
2. Si se hace clic en "Informe Final" se muestra un formulario a rellenar con 4 partes.
3. Criterios de evaluación. El profesor debe de poner los distintos criterios de evaluación y sus grados de logro.
4. Posibles causas de las dificultades del alumno. En este caso Infoalu ofrece algunas opciones que se pueden ver en la imagen.
5. Medidas adoptadas durante el curso.
6. Medidas propuestas.

Como he comentado antes cuando el profesor guarda el informe ya podrá verlo el tutor y en el informe generado en formato rtf también aparecerá esta información.

Este informe se descarga en formato rtf para poder editar e imprimir.

El objetivo de este informe es que sirva de ayuda para el próximo curso y por ello cuando el administrador de Infoalu limpia los datos y prepara infoalu para el curso siguiente todos estos informes se guardan y se puede acceder a ellos desde la ficha del alumno.

Concretamente desde la ficha del alumno > Datos de cursos anteriores > Informe final aparecerán las medidas propuestas por el tutor y un enlace para poder descargar el informe.

En caso de que sea necesario se puede editar e incluir la firma y la fecha para posteriormente imprimir.

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Se trata de una primera aproximación para que Infoalu ayude a generar el informe final de una manera concreta ya que anteriormente se podía hacer utilizando el menú COMENTARIOS y con un archivo adjunto o con el apartado de Informe Final pero no tan completo.

Se aceptan sugerencias de mejora por parte de los Centros.

Nueva versión 7.4

Esta nueva versión de Infoalu 7.4 ha costado mucho aunque la mayoría de los cambios han sido internos y no se apreciarán en el uso diario de la aplicación aunque sí en su rendimiento.
Hasta llegar a esta versión se han ido dando una serie de pasos donde algunas funciones han dejado de funcionar provocando una lluvia de incidencias que se han ido resolviendo poco a poco pero espero que ya esté todo resuelto. Si se encuentra algún error de funcionamiento deben de poner una incidencia e intentaré resolverla pronto.

Los cambios de esta versión son:

1. Se ha migrado toda la aplicación a una máquina nueva incluidas las bases de datos y los archivos de cada Centro. Esta nueva máquina tiene todos los servicios web más actualizados así como el sistema de seguridad.
2. Como consecuencia de esta migración el acceso a Infoalu y la carga de archivos y pantallas será más rápido y seguro.
3. Cambios en el proceso de envío de correos electrónicos cada vez que se recibe un mensaje en Infoalu. Al igual que en versiones anteriores dependiendo de la configuración del Centro cuando un profesor recibe un mensaje en Infoalu se enviará un e-mail con todo o parte del contenido del mismo. Para que se envíe un correo electrónico en las preferencias del profesor debe estar marcada es opción y el correo electrónico debe estar correcto. Cada vez que llega un mensaje a Infoalu se envía el e-mail correspondiente a la cola del servidor de correo y dependiendo de los correos que tenga saldrá más o menos antes. En versiones anteriores los correos se enviaban al servidor de correo cada hora. De esta forma los correos llegarán antes.
4.  Como novedad en la versión 7.4 los Centros que tengan configurado el envío de correos electrónicos completos completos ahora también llegarán los archivos adjuntos.
5. Los mensajes de Infoalu están totalmente sincronizados con las notificaciones enviadas a los dispositivos móviles que tengan instalada Infoalu Móvil tanto en Android como en iPhone/iPad.
6. Las notificaciones además mostrarán todo el contenido del mensaje y no sólo el texto de la notificación por lo que podremos ver el mensaje completo y todos los archivos adjuntos incluidos.
7. Desde Infoalu Móvil para Android/iPhone/iPad también se puede enviar un mensaje/notificación a cualquier profesor activo del Centro por lo que tenemos un WhatsApp de Centro "gratis" para comunicarnos con cualquier profesor y que además se puede utilizar desde cualquier navegador de un dispositivo con conexión a Internet.
8. Se han corregido unos errores en las notas medias y porcentaje de aprobados y suspensos que puede ver cada Jefe de Departamento como resumen de estadísticas de las asignaturas impartidas por ese departamento.
9. Se han corregido unos errores en el módulo de GUARDIAS y en la vista de impresión del parte diario de guardias donde aparecen los profesores que faltan y los que están de guardia.
10. Se han corregido unos errores en el listado de alumnos expulsados referente a las fechas que se muestra en el módulo de AMONESTACIONES.
11. La edición de amonestaciones por parte del Equipo Directivo en CONSULTAS > AMONESTACIONES > GESTIÓN DE AMONESTACIONES también ha cambiado. Se ha añadido el campo de sanción que algunos centros lo utilizaban para escribir y guardar la sanción aplicada a esa amonestación. Los campos de las fechas de expulsión ahora aparecen en blanco a la espera de que el Jefe de Estudios los rellene cuando sean necesarios. Y por último también se ha corregido un fallo que no permitía editar la hora en que se produjo la incidencia del alumno.
12. En el listado de amonestaciones dentro de la ficha del alumno ahora aparece el campo "Sanción" que sólo podrá ser escrito por Jefatura de Estudios en la edición de la amonestación. Si no escribe la sanción aparecerá en blanco.