Reenviar mensajes

Una petición que había por parte de algunos centros era de añadir la posibilidad de reenviar los mensajes recibidos en Infoalu incluyendo, por supuesto, los archivos adjuntos en los mismos.

Con la nueva versión 9.2 desde la ventana de Mensajes => Ver Mensaje se ha añadido un nuevo icono en la lista de acciones de abajo que es para reenviar ese mismo mensaje.

Lo que hace realmente es cargar el formulario de envío de mensajes donde el asunto, el mensaje y los mensajes adjuntos ya están rellenados. Basta con indicar los destinatarios y enviar.

Infoalu v9.1. Evaluación de la práctica docente

En esta nueva versión hay algunos cambios menores y una nueva opción relacionada con la evaluación de la práctica docente.

Alumnos expulsados

Los cambios menores están relacionados con la opción de alumnos expulsados del menú AMONESTACIONES.

Cualquier profesor puede poner una amonestación a un alumno y desde Jefatura de Estudios se  puede indicar, en el caso de que la amonestación lo requiera, el periodo de expulsión. Una vez introducidas las fechas de inicio y fin de la expulsión se enviará de forma automática un mensaje a todos los profesores que imparten docencia en el grupo del alumno informando de esas fechas donde el alumno no asistirá a clase por estar expulsado.

Desde el menú AMONESTACIONES se puede acceder a la información sobre los alumnos expulsados donde se muestra una tabla con los nombres, grupos y fechas. Además si la expulsión ha terminado aparecerá en color verde, si no ha empezado estará en color rojo y si está a mitad en color amarillo.

Evaluación de la práctica docente

Tanto en la Orden de Evaluación de Educación Primaria como en la Resolución de 25 de noviembre de 2015 por la que se aprueban instrucciones para los procesos de evaluación de ESO y Bachillerato se hace referencia a la evaluación del proceso de enseñanza y de la práctica docente.

Concretamente en la resolución citada dice que el director del centro impulsará la evaluación de la práctica docente de los profesores y de los equipos docentes cuyos alumnos presenten diferencias significativas respecto a la media de los resultados del resto de profesores del mismo equipo docente o respecto a otros equipos docentes del mismo curso de la etapa. Dicha evaluación requerirá la emisión de un informe por parte del docente o del equipo docente con resultados significativamente por encima o por debajo de la media del mismo equipo docente o de otros equipos docentes respectivamente en el que conste el análisis de los resultados, las posibles causas de la desviación producida y las acciones o planes de mejora a adoptar, en su caso.

Infoalu pretende ayudar con este análisis de resultados por evaluación mostrando una gráfica que compare la nota media de los alumnos y la nota de la materia impartida por el profesor.

Concretamente desde el menú MIS ALUMNOS tras elegir un grupo-materia hacemos clic en Notas y se mostrará el listado de alumnos y las notas de nuestra materia por evaluación. Justo debajo hay una tabla con la nota media, mínima, máxima, número de suspensos y de aprobados y como novedad aparecerá la opción de ver una gráfica comparativa por evaluación.

Tras elegir la gráfica comparativa de una evaluación se mostrará una tabla donde las filas son los expedientes de los alumnos, la primera columna son las notas medias de los alumnos y la segunda columna es la nota de nuestra materia. La tabla está ordenada por orden creciente de nota media.

A continuación se puede ver una gráfica donde en el eje X están los expedientes de los alumnos y el eje Y representa la nota numérica. Al igual que en la tabla, los expedientes de los alumnos en el eje X están ordenados según la nota media creciente por lo que la gráfica lineal de color rojo que representa la media será creciente. En color morado se muestra la gráfica lineal de las notas de nuestra materia para poder comparar con la media de color rojo.

Para saber a qué alumno corresponde cada expediente basta con colocar el puntero del ratón encima del número de expediente en la tabla y aparecerá el nombre y los apellidos del alumno.

Con esta gráfica podemos ver si hay diferencias significativas en algún alumno con respecto a la media, buscar las posibles causas y adoptar acciones o planes de mejora en caso de ser necesario.

Cada profesor sólo podrá ver la tabla comparativa de su materia con la media y no la del resto de profesores.

El Equipo Directivo desde el menú Consultas => Alumnos pude elegir un grupo y luego hacer clic en una evaluación para que se muestre la tabla de notas del grupo y justo debajo tiene la opción de ver las gráficas comparativas de todas las materias con respecto a la media simplemente haciendo clic en el código de la materia.

Estas gráficas pueden ser muy diferentes y su lectura nos debe indicar el funcionamiento del grupo en cada materia/profesor.

A continuación se pueden ver algunos ejemplos de gráficas que nos dan información muy diferente dependiendo de la materia.

Infoalu Versión 9.0 - RESERVAS DE AULAS Y OBJETOS

Nueva versión 9.0 donde se han corregido algunos errores y como novedad se ha añadido una nueva funcionalidad para poder hacer reservas de aulas y de cualquier otro tipo de material como carros de portátiles, cámaras de documentos, proyectores, etc.

- Se ha mejorado el módulo de Generador de Exámenes y os animo a utilizarlo porque cuanto más se haga más útil se vuelve ya que podremos crear exámenes en pocos minutos añadiendo y cambiando preguntas.

- También se han añadido más colores a las gráficas que muestran las estadísticas de amonestaciones ya que cuando había muchos grupos y/o motivos de amonestaciones diferentes el último color se repetía haciendo que el gráfico fuera poco legible.

- A continuación se detalla cómo utilizar el nuevo módulo de AULAS / RESERVAS.

El menú AULAS ha sido sustituido por AULAS/RESERVAS ya que desde ahí además de ver el horario de ocupación de aulas se podrán hacer reservas de las mismas en los huecos disponibles.



Como se puede ver en la primera imagen aparece un listado de las aulas igual que antes, pero además debajo aparecerá el listado de objetos a reservar que ha sido previamente creados por el administrador. En la imagen se puede observar "Carro de portátiles (13)" que hace referencia a un carro con 13 mini-portátiles.

NOTA: Para que se muestre el listado de aulas y luego al hacer clic en una de ellas su ocupación es necesario que el administrador haya importado los horarios de los profesores ya que es de ahí de donde se coge la información necesaria. Además el administrador también debe haber introducido todas las aulas con su código correspondiente.

El proceso de reserva es muy sencillo. Una vez que hacemos clic en el nombre del aula se muestra el horario de ocupación de la misma tal y como ocurría en la versión anterior. Aparece también la semana en la que nos encontramos (de lunes a viernes) y podemos pasar a la semana siguiente o la anterior. Hay que tener en cuenta que el horario de un aula no suele cambiar salvo por las nuevas reservas por ello es importante saber en qué semana nos encontramos y qué día queremos reservar. Tenemos la posibilidad de hacer clic en los huecos en blanco donde no está ocupada el aula.

Tras hacer clic en un hueco se muestra otra pantalla donde podemos elegir el grupo y anotar las observaciones correspondientes para realizar la reserva. Notar que sólo existe la posibilidad de elegir un grupo y en el caso de ser más de uno se indicaría en el campo de Observaciones.

Una vez realizada la misma se vuelve a mostrar el horario de ocupación del aula donde ya aparecerá en la sesión correspondiente con fondo verde oscuro y ya ningún otro profesor podrá reservar ahí. Aparecen 3 datos en la sesión correspondiente al aula: La palabra "RESERVA", el código del profesor y el código del grupo.

Sólo el profesor que ha creado la reserva podrá hacer clic encima de la misma para editarla o eliminarla.

Y así de sencillo se utiliza el sistema de reservas de aulas en Infoalu.

Como he comentado anteriormente el administrador puede añadir tantos objetos de reserva como sean necesarios en el centro. Una vez creados aparecerán debajo del listado de aulas.
Para crearlos el administrador debe ir al menú CONFIGURACIÓN > Gestionar Reservas donde podrá crear nuevos objetos poniendo un código y un nombre al objeto.

Una vez creado se mostrará la lista de los objetos que podrán ser editados y/o eliminados.

- Para reservar cualquier objeto creado por el administrador se procede igual que con las aulas.

- El Horario de Aulas Libres también tendrá en cuenta las reservas realizadas por los profesores y se tendrá que ver semana a semana.

Y eso es todo lo que se necesita saber para utilizar el módulo de RESERVAS de Infoalu que tantos Centros habían demandado desde hace tiempo ya que muchos de ellos utilizaban otras herramientas externas para gestionar las reservas. A partir de ahora se podrá hacer desde Infoalu sin mucho esfuerzo ya que queda integrado de forma automática el horario de todas las aulas.

Espero que sea una funcionalidad útil y como siempre si alguien tiene dudas o sugerencias de mejora utilizar el grupo de Google para indicarlo.

Infoalu v8.0 GENERADOR DE EXÁMENES

El lunes 26 de abril de 2015 estará disponible la versión 8.0 de Infoalu donde lo más relevante es un nuevo módulo llamado GENERADOR DE EXÁMENES cuya aplicación y uso se explica a continuación.

GENERADOR DE EXÁMENES

Es un nuevo menú que aparece a la derecha del menú AULAS.

La finalidad es que exista un banco de preguntas de todas las materias y cursos que se vaya ampliando y mejorando curso tras curso donde también se pueden incluir las respuestas a esas preguntas.
Las preguntas podrán ser públicas (visibles para los alumnos) o no.
Los profesores podrán ir creando exámenes en blanco y luego ir añadiendo preguntas indicando la puntuación que se quiera dar a cada una de ellas. Los exámenes se podrán guardar y editar para cursos siguientes.
Una vez que se seleccionan las preguntas para un examen, este se puede generar en unos segundos y estará listo para imprimir. Si además las peguntas añadidas tienen respuesta se puede generar también el examen con las respuestas que nos ayudará a corregir.

Con este módulo se facilita a todos los profesores la creación, edición e impresión de exámenes.

Cuando entramos en Generador de Exámenes hay un submenú con tres apartados: Preguntas - Mis Preguntas - Mis exámenes

Preguntas

Lo primero que vemos es el listado de preguntas alojadas en el servidor de Infoalu del Centro y que han sido creadas por los propios profesores. Al principio el listado estará vacío a la espera de que un profesor cree la primera pregunta desde <Mis Preguntas>.

Si ya hay preguntas creadas entonces se mostrará el listado que puede ser filtrado por materia y/o por una etiqueta que identifique a la pregunta para facilitar la búsqueda cuando el número de preguntas vaya aumentando.

El listado estará ordenado según la fecha de creación descendente, es decir, las últimas preguntas se mostrarán primero.

En la tabla se mostrará la fecha, el título, la materia y si la pregunta es pública o no. Por último aparecen 3 acciones que se pueden hacer con cada pregunta:

1. Más. Se despliega justo debajo la pregunta para ver su contenido.
2. Ojo. Se muestra la pregunta completa con todos sus datos.
3. Flecha a la derecha. Esta acción copia la pregunta creada por otro profesor o por el mismo al listado de "Mis Preguntas" para poder editarla. Esta opción es útil para no tener que crear una pregunta desde cero cuando sólo queremos cambiar algunas cosas.

Mis Preguntas

Aquí se mostrarán todas las preguntas que hemos creado o que hemos copiado del listado general de Preguntas y tendremos la posibilidad de editarlas y/o eliminarlas.

Para facilitar la búsqueda también aparecen todas las etiquetas incluidas en nuestras preguntas para poder acceder rápidamente.

En cada pregunta podemos realizar 4 acciones:

1. Más. Igual que en el menú anterior "Preguntas" muestra el contenido de la misma.
2. Ojo. Igual que en el menú anterior "Preguntas" muestra todos los datos de la pregunta.
3. Editar. Accedemos al formulario donde podremos editar los datos de la pregunta.
4. Eliminar. Eliminamos definitivamente la pregunta del servidor.

También podemos "Añadir Nueva Pregunta" que será lo primero que haremos cuando estemos empezando.

Los campos del formulario para añadir una pregunta son: Título, Materia, Pregunta, Respuesta, Claves y Pública.

Tanto en la pregunta como en la respuesta se dispone de un editor muy completo que nos ayudará a darle formato y además dispone de un editor (wiris) para expresiones matemáticas y un administrador de imágenes donde podremos subir las imágenes que luego insertaremos en las preguntas.

Para subir y/o insertar una imagen basta con hacer clic en el icono de imagen y se abrirá una ventana donde tendremos que hacer clic otra vez en el botón para explorar y se abrirá una nueva ventana con las imágenes alojadas en el servidor listas para insertar con la posibilidad de editarlas on-line y subir las nuestras propias.

Los alumnos pueden entrar en Infoalu con su número de expediente y DNI y en la nueva versión aparecerá un menú llamado PREGUNTAS donde podrán ver las preguntas PÚBLICAS creadas por los profesores con la posibilidad de filtrar por materia y clave/etiqueta. Además también podrán generar un documento con las preguntas filtradas listo para imprimir.

Esta opción puede ser útil para darles a los alumnos un listado de ejercicios utilizando este nuevo método que es muy sencillo de actualizar por el profesor.

Un ejemplo que yo he utilizado con los alumnos de 2º de Bachillerato ha sido meter las preguntas de las PAU y ponerles una etiqueta a cada una de ellas según el contenido con el que estén relacionadas y luego los alumnos pueden tener un listado imprimible de los ejercicios de optimización que han salido en los últimos años en las PAU.

Hay que tener en cuenta que aunque pongamos la respuesta los alumnos no tendrán acceso a ella.

Es importante no poner puntuación a la pregunta ya que esto se hará en el examen y de esta forma la misma pregunta puede ser reutilizada y evaluada con distinta puntuación y valoración.

Mis exámenes

Como su nombre indica, desde aquí podemos crear nuestros propios exámenes añadir las preguntas que queramos e imprimirlos.

En primer lugar hay que "Añadir Nuevo examen" y para ello se cumplimenta el formulario correspondiente con los datos siguientes: Nombre, materia, grupo, evaluación y fecha.

Una vez creado se mostrará una pantalla donde podremos ir añadiendo preguntas escogidas de todo el listado de Preguntas alojadas en el servidor de Infoalu del Centro ya sean tuyas o no.

Una vez añadidas podemos arrastrar para cambiar el orden, eliminarlas y poner la puntuación que deseemos que tengan en el examen. Guardamos y ya tenemos el examen listo para imprimir.

Una vez en el listado de Mis exámenes podemos elegir uno y hacer clic en el ojo (ver) y se mostrará cómo quedaría el examen (podemos elegir que sea sin respuestas o con respuestas). Si pulsamos el icono de la impresora se mostrará el examen en una nueva pantalla y a los 3 segundos se enviará a imprimir. Luego bastará con seleccionar la impresora y hemos terminado.

Si elegimos el examen con respuestas tendremos también la opción de imprimir el examen con respuestas que nos ayudará a corregir. Para ello las preguntas tienen que tener la respuesta.

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Espero que sea de gran ayuda para todos los profesores y que les facilite su tarea como docentes. 

Si se encuentra algún error o tienen algunas sugerencia de mejora comunicarla en el grupo de Infoalu.

Pequeños cambios

Se han realizado 2 pequeños cambios en Infoalu:

1. El parte de guardia donde aparecen los profesores que faltan ahora lo pueden imprimir todos los profesores. Anteriormente esta opción está reservada al Equipo Directivo.
2. El documento pdf que se genera con las amonestaciones ha sido ligeramente modificado. En la primera medida correctora donde se ponían tareas en periodos de recreo ahora aparece "Realización de tareas educativas en horario no lectivo / recreo" para que también se contemple la opción de realizar estas tareas en horario de tarde.

Infoalu v7.7

Nueva actualización de Infoalu que corrige 3 fallos que se detallan a continuación.

1. MENSAJES. Los mensajes de salida aparecían cortados en la versión anterior por un error. Esto se ha corregido y ahora cuando vamos al menú Mensajes => Salida podremos ver el contenido completo de todos los mensajes que hemos enviado y que aparecen en Salida. Os recuerdo que estos mensajes de la bandeja de salida no se pueden borrar ya que forman parte del historial de mensajes enviados.
2. MENSAJES A DEPARTAMENTOS. Desde que se habilitó la opción de que un profesor pudiera pertenecer a más de un departamento o pudiera tener más de un cargo apareció un problema a la hora de enviar mensajes a determinados departamentos. Por ejemplo si se enviaba un mensaje a los profesores del departamento de Inglés también les llegaba el mismo mensaje a los profesores del departamento de Informática porque en la denominación de ambos departamentos estaba "IN" y esto pasaba en varios casos. Este problema se ha resuelto con esta actualización.
3. INFOALU PADRES. Los Centros pueden configurar Infoalu para que las familias puedan entrar en Infoalu y consultar faltas, notas, comentarios, calendario de actividades, amonestaciones, horario del grupo, horario de atención a padres de cada profesor y además es posible hacer cualquier consulta y/o pedir cita con un profesor. Para ello basta con que el padre o la madre rellene un formulario describiendo la consulta e indique si quiere que el profesor le responda por e-mail (proporcionado por el/la padre/madre) o por sms al número de móvil que aparece o también se puede dar un número de móvil nuevo. Al profesor le llega un mensaje con esto y puede contestar a los padres. Para realizar todo este proceso tanto los números de teléfono como las direcciones de correo electrónico se cifraban para mayor seguridad y había un problema a la hora de descifrarlos que hacía que los padres no recibieran respuesta. Este problema se ha solucionado con esta versión.

Infoalu 7.6 Gestión de amonestaciones

Ayer se actualizó Infoalu a la versión 7.6 corrigiendo algunos fallos en la ficha del alumno para que muestre la edad actual del alumno que se está viendo en ese momento.

También he realizado unos cambios en las notificaciones de mensajes en dispositivos Android e IOS.

Como novedad en esta versión está la posibilidad de buscar y gestionar amonestaciones por grupos. El procedimiento es el siguiente:

Lo primero es ir al menú Consultas > Amonestaciones > Ir a Gestión de Amonestaciones

En esta pantalla se puede observar que ahora aparece un listado de grupos con un número a la derecha que indica el total de amonestaciones sin mediar del mismo. Notar que los grupos que no tienen amonestaciones no aparecen.

Si hacemos clic en uno de ellos se mostrará un listado de los alumnos con el número de amonestaciones que tiene cada uno.

Si en este listado hacemos clic en el número de amonestaciones podremos ver el desglose de amonestaciones de ese alumno donde se podrá acceder al igual que en la pantalla inicial de Gestión de Amonestaciones a su edición, borrado, etc.

NOTA: Ahora que está llegando el final de curso os recuerdo que Infoalu incorpora la opción de rellenar, guardar y generar el Informe Final de curso para los alumnos de ESO que promocionan con materias pendientes o repite. Ver la entrada http://infoaluxxi.blogspot.com.es/2014/04/version-75-informe-final-de-curso.html



Como siempre, espero que estas mejoras sean de gran utilidad.