viernes, 1 de mayo de 2020

Versión 14.1. INFOALU PADRES

Muchos centros utilizan INFOALU PADRES para que los alumnos y padres puedan acceder para ver información y comunicarse con los profesores. A continuación se describen las opciones de INFOALU PADRES donde se han incluido varias funcionalidades en esta versión.

El acceso tiene que estar habilitado por el administrador de Infoalu de Centro y de ser así para acceder se mostraría un formulario de acceso justo debajo del que utilizan los profesores donde pone Acceso Alumnos/Padres y las credenciales para poder acceder son el número de expediente del alumno y el DNI del alumno (no olvidarse de incluir la letra en mayúscula).



Una vez dentro se mostrará la pantalla de INICIO donde se puede leer un resumen de los diferentes apartados de la aplicación.
En el menú de arriba podemos encontrar: SALIR - INICIO - HORARIO GRUPO - HORARIO ATENCIÓN A PADRES - NOTAS - FALTAS - COMENTARIOS - AMONESTACIONES - EXTRAESCOLARES - LIBRO DE TEXTO - EXÁMENES Y DEBERES - PREGUNTAS.

SALIR

Si se hace clic se desconecta de la aplicación.

INICIO

Es la pantalla inicial donde se puede leer las distintas opciones que tiene la aplicación.



HORARIO GRUPO

Aquí se muestra el horario completo del grupo donde aparecen las materias, aulas y profesores en cada una de las sesiones. Y también el nombre del grupo y del tutor.



HORARIO DE ATENCIÓN A PADRES

En esta pantalla se puede ver un listado de todos los profesores que imparten docencia al grupo y las horas de atención a padres que tienen. Está la posibilidad de que un padre pueda realizar una consulta o pedir cita para hablar con cualquiera de los profesores de la lista.


Para ello hay que hacer clic en la imagen de la flecha que está a la derecha de cada uno de los profesores y se mostrará un formulario donde se puede indicar la fecha en la que se pide la cita (si es necesario), una descripción de la consulta y por último indicar el medio por el que se quiere que el profesor le conteste (teléfono, correo electrónico o tokapp). Tras darle a enviar le llegará un mensaje por Infoalu al profesor que ya actuará en consecuencia.

De esta forma cualquier padre siempre puede comunicarse con cualquier profesor utilizando Infoalu Padres > Horario de atención a padres.



 NOTAS

Se muestran las notas de todas las materias matriculadas organizadas por evaluaciones. Aparece un botón donde el padre puede hacer clic para confirmar que ha visto las notas de esa evaluación y de esa forma le llegará un mensaje al tutor indicando que ha visto las notas y también cuando los profesores que le dan clase a ese alumno entran al listado de notas en Mis Alumnos > Notas verán esa nota con un color diferente teniendo así todos los profesores, de un vistazo, los alumnos cuyos padres han visto las notas en Infoalu Padres.




FALTAS

Una página con información de las faltas que tiene el alumno que se puede organizar por evaluación, por meses y por materia.


COMENTARIOS

Los profesores pueden escribir comentarios públicos y privados a los alumnos. Y los comentarios públicos son los que se muestran aquí y los padres pueden verlos organizados por evaluaciones y materias. Junto al nombre de cada comentario hay un enlace "Responder" que permite a los padres rellenar un formulario donde puede contestar al profesor e indicar cómo quiere que le profesor se ponga en contacto con el.

Aquí hay otra opción donde los padres pueden ponerse en contacto con un profesor, pero siempre como respuesta a un comentario que haya puesto previamente el profesor.



AMONESTACIONES

Listado de amonestaciones que tiene el alumno donde se muestra la fecha, la descripción y el profesor que la ha puesto.



EXTRAESCOLARES

Aquí se puede ver el calendario de Infoalu con todas las actividades que van añadiendo los profesores y Equipo Directivo exceptuando aquellas que no son relevantes para los padres como CCP, Claustro, etc.
Si se pone el cursor encima o el se mantiene el dedo sobre la actividad en caso de un dispositivo táctil se mostrará más información.


LIBROS DE TEXTO

Los padres pueden ver el listado de los libros de texto vigentes que los Jefes de departamento han introducido. Los pueden organizar por curso y existe la opción de vista de impresión.



EXÁMENES Y DEBERES

Los profesores van poniendo semanalmente los deberes y exámenes para llevar una mejor organización e intentar que no haya excesivos deberes ni coincidan muchos exámenes en el mismo día o semana.

Esta información la pueden ver los padres en una vista semanal, diferenciándose los deberes y exámenes por el color. Además igual que en el calendario de actividades extraescolares se puede obtener más información de los deberes y exámenes poniendo el cursor encima o manteniendo el dedo en caso de dispositivos táctiles.

PREGUNTAS

Por último este es un recurso que pueden utilizar los profesores para crear un banco de preguntas de las diferentes materias y contenidos de las mismas y luego id escogiendo para formar pruebas. Las preguntas se puede organizar por etiquetas. Los alumnos tienen acceso a las preguntas públicas y así poder practicar.
Los profesores pueden añadir también la respuesta a las preguntas y entonces los alumnos podría verla también.

Versión 14.1. Mejoras en PTI

PTI

Tanto desde el menú TUTORÍA (en el caso de ser tutor) como en Mis Alumnos ahora se muestra el listado de alumnos y en el caso de aquellos que tienen PTI (añadido por el tutor) tendrán un color de fondo diferente para que sea más fácil identificarlos y trabajar con el documento del PTI. Así el tutor y el resto de profesores de ese grupo puede, de un vistazo, identificar los alumnos que tienen PTI ya sea para descargarlo o para subir un nuevo documento correspondiente al trimestre actual.


jueves, 5 de diciembre de 2019

Versión 13.1. Faltas de alumnos por fecha y envío masivo de mensajes por Tokapp

En la nueva actualización se han añadido dos nuevas funcionalidades:

  1. En Consultas => Faltas ahora se pueden consultar los alumnos que han faltado en una determinada fecha. Tras elegir la fecha y pulsar el botón correspondiente aparece un listado de alumnos agrupado por cursos y ordenado por apellidos con el número de expediente, apellidos, nombre, número de clases a las que ha faltado ese día y grupo.
    Esto ayudará a encontrar rapidamente a los alumnos que han faltado.
    Para ello es imprescindible que los profesores hayan introducidos las faltas y que el administrador de Infoalu haya importado el archivo de faltas generado en Plumier.
    En el caso de los centros que tengan configurado Tokapp aparecerá también la opción de enviar un mensaje directo por Tokapp a padres/alumnos (se pueden seleccionar a voluntad) informando de la falta...
  2. En Configuración => Tokapp familias ahora hay una opción donde se puede enviar un mensaje común por Tokapp a todos los padres (representante 1 y representante 2).

viernes, 1 de noviembre de 2019

Versión 13. Conexión Infoalu y Tokapp

En esta versión se han corregido algunos fallos internos de la aplicación (velocidad acceso de usuarios de Educarm, mayor seguridad, desconexión de la sesión de usuarios, etc.)
Seguimos intentando solucionar el problema que ocurre a la hora de enviar varios archivos adjuntos y que no llegan los e-mails aunque los mensaje sí llegan bien.

Exámenes y Deberes

Esta novedad de la versión anterior está ya siendo utilizada por muchos centros y ahora cuando un profesor ponga un examen o actividades de deberes a un grupo le llegará un mensaje a los profesores de ese grupo informando.


Infoalu y Tokapp


Esta es la gran novedad de la versión 13. Tokapp cada vez está siendo más utilizado por los centros como aplicación de comunicación con las familias y a partir de ahora podrán enviar mensajes a profesores, padres y alumnos por Tokapp desde Infoalu.

Para utilizar Tokapp en Infoalu es necesario tener Tokapp configurado y funcionando (ver instrucciones aquí) y lo único que hay que hacer para conectar Tokapp con Infoalu es copiar y pegar la "CLAVE PARA USAR LA API".

1) Entrar en Tokapp como administrador y luego ir al menú Editar mis datos. Abajo aparece la opción de generar la clave para usar la API y una vez generada tenemos que copiarla.


2) Entrar en Infoalu como administrador y luego ir al menú Configuración - Editar datos del Centro y pegar la clave copiada de tokapp en el campo correspondiente y hacer clic en Guardar.



¡¡ESO ES TODO!! 

Ahora veamos lo que se puede hacer en Infoalu conectado con Tokapp.

Configuración

Suponemos que los profesores, padres y alumnos ya están registrados en Tokapp y tienen la aplicación. El administrador de Infoalu puede comprobar quién está preparado para recibir notificaciones por Tokapp a partir de los teléfonos que se han exportado de Plumier.



En Configuración encontramos el acceso a Tokapp profes y Tokapp familias. Al entrar por primera vez en Tokapp profes el listado estará vacío y hay que hacer clic en "Refrescar usuario tokapp de profesores" y se mostrará el listado de los profesores activos junto con su usuario de tokapp indicando que están preparados para recibir mensajes. Cuando un profesor se registra en Tokapp después de que el administrador haya realizado esta acción no podrá recibir mensajes hasta que el administrador entre aquí otra vez y pulse de nuevo en "Refrescar...".

 


De la misma forma si entramos en Tokapp familias se procede igual pero ahora tenemos la opción de ir refrescando a los alumnos y padres por grupos o hacerlos todos de golpe, teniendo en cuenta que esto puede demorarse un tiempo si el centro es muy grande ya que se comprueban todos los teléfonos de alumnos, padres y madres. 
Cuando entramos en cualquier grupo se mostrará el listado de los alumnos de ese grupo ordenado por apellidos y el usuario Tokapp encontrado en cualquiera de los teléfonos que tiene Infoalu (alumno, padre, madre, casa) y se indicará como Alumno, Representante 1 y Representante 2 respectivamente.
Igual que con los profesores hay que repetir este proceso para actualizar y que los nuevos alumnos y padres que se hayan instalado la aplicación puedan recibir mensajes por Tokapp enviados desde Infoalu. 

Por tanto desde aquí podemos saber los profesores, alumnos y padres que hay preparados para recibir mensajes.


Mis alumnos

Cuando entramos al listado de nuestros alumnos podemos elegir el envío de un mensaje por tokapp a un alumno concreto o a todos los alumnos del grupo.


Si elegimos un alumno concreto se mostrará un cuadro de texto y los posibles usuarios tokapp que hay (alumno, representante 1 y representante 2). Basta con escribir el mensaje y marcar al menos un destinatario y pulsar en Enviar.

Si hacemos clic en "Escribir TOKAPP a todos" se muestra una pantalla con un cuadro de texto para poder escribir el mensaje y el listado de todos los alumnos junto con las posibilidades (alumno, representante 1 y representante 2) para tokapp de cada uno de ellos. Y basta con escribir el mensaje y seleccionar, al menos, un destinatario antes del hacer clic en Enviar.



Consultas Alumnos

Los usuarios que tengan permiso de "Consultas" podrán acceder al menú Consultas => Alumnos y acceder a todos los grupos y alumnos pudiendo escoger a un alumno concreto o a todos los de un grupo para enviar un mensaje por Tokapp.

Consultas Profesores

Tenemos una nueva opción desde Consultas=>Profesores para poder enviar un mensaje por Tokapp a uno o más profesores.




Amonestaciones

Cuando se pone una amonestación a un alumno se mostrará un mensaje donde nos informa que podemos enviar un mensaje por tokapp a los padres con la descripción de la amonestación. Si hacemos clic se abrirá una pantalla para escribir el mensaje correspondiente y los usuarios tokapp del alumno (alumno, representante 1 y representante 2).




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Hay que tener en cuenta cómo Plumier exporta los datos de los teléfonos ya que esto es muy importante para la conexión con Tokapp.

En pXXI, ficha correspondencia, teléfono --> en infoalu: teléfono casa.
En pXXI, ficha correspondencia, teléfono2 --> en infoalu: móvil alumno.
En pXXI, ficha datos padre, teléfono --> en infoalu NO aparece.
En pXXI, ficha datos padre, teléfono2 --> en infoalu: móvil padre.
En pXXI, ficha datos madre, teléfono --> en infoalu NO aparece.
En pXXI, ficha datos madre, teléfono2 --> en infoalu: móvil madre.

Por lo tanto hay que tener el número de teléfono del padre y de la madre en el campo 'teléfono2' que es el que luego se pasará a Infoalu. Si este campo se tiene en blanco en Plumier XXI entonces en Infoalu no habrá teléfono de los padres y por tanto tampoco usuario Tokapp.


NOTA 1. Se ha pedido a la Consejería que cambien la forma en que se exporta los datos de los alumnos en Plumier para que cojan los campos de teléfono 1 tanto del padre como de la madre y además incluya el correo electrónico de los alumnos para poder utilizarlo, por ejemplo al exportar los datos para iDoceo.

NOTA 2. Los mensajes de Tokapp enviados desde Infoalu, según me han informado los técnicos de la aplicación TOKAPP no hay forma de que se guarden en el historial de mensajes enviados por lo que no habrá constancia de ello. Si veo que hay muchos centros que implementan Tokapp con Infoalu crearé un apartado de historial dentro del propio Infoalu donde se podrán consultar los mensajes enviados.




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Y eso es todo, espero que sea de utilidad para muchos centros que usan Infoalu y Tokapp. Hay algunas funcionalidades más que se pueden implementar relacionadas con Tokapp pero, de momento, vamos a empezar a funcionar así y comprobar el uso de los diferentes centros y la acogida de esta nueva posibilidad.

Estará disponible para el lunes 4 de noviembre de 2019.





viernes, 16 de agosto de 2019

VERSIÓN 12 DE INFOALU

La versión 12 de Infoalu publicada en agosto de 2019 tiene sólo una nueva novedad para los usuarios pero muchísimos cambios internos.

Desde hace más de 8 años el servidor de Infoalu ha estado en una máquina que ha ido ampliándose cada vez para adaptarse a las necesidades.

Durante el mes de agosto de 2019 se ha puesto un nuevo servidor desde cero instalando las nuevas versiones de APACHE + PHP 7.3 + MYSQL.

Se han migrado todos los archivos de los centros y sus bases de datos para que todo siga igual y los profesores no noten ningún cambio.

El método de mantenimiento ha cambiado para que todo sea más sencillo y rápido de manera que cualquier incidencia relacionada con el código se pueda resolver de una sola vez para todos los centros siendo más eficiente.

Muchas líneas de código se han tenido que unificar para adaptarse a las exigencias de la versión 7.3 de PHP que es más segura y rápida. Se nota una mejora en el tiempo de respuesta a la hora de mostrar las páginas tras hacer diferentes consultas.

Se han unificado también multitud de archivos de imágenes, hojas de estilos, javascript, etc. para que al cargar Infoalu desde cualquier centro se utilice desde una misma ubicación común para todos ganando también en velocidad, simplificando y por supuesto espacio en el disco duro.

Seguro que los administradores de Infoalu de los distintos centros agradecen estos cambios.

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EXÁMENES Y DEBERES

Como novedad en esta versión está la posibilidad de que los profesores puedan añadir la fecha de los exámenes y deberes que luego puede ser consultada por el resto de profesores y los padres/alumnos desde INFOALU PADRES.

Para poder añadir un nuevo registro, ya sea un examen o deberes a realizar hay que ir a MIS ALUMNOS donde aparece la opción "Exámenes y deberes".


Aparece ahora un calendario similar a la reserva de aulas u ocupación de aulas donde se muestra la semana actual y las sesiones configuradas en cada centro por día.
En cualquier día/sesión podemos hacer clic con el ratón y se abrirá un formulario para poder añadir exámenes o deberes.



En el formulario podemos elegir un desplegable con sólo dos opciones: Exámenes | Deberes
Y luego poner en el cuadro de observaciones la información que queramos. En la imagen de arriba se ha elegido "Examen" y en Observaciones se ha indicado que es de los temas 1 y 2.

Tras pulsar el botón "Enviar", si todo va bien, tras unos segundos se volverá a la pantalla anterior donde ya aparece el examen que hemos añadido. Se puede ver que aparece el código de la materia y entre paréntesis el nombre del profesor. Si se pone el cursor sobre el examen añadido sale una pantalla con la información añadida. 

Hay que tener en cuenta que en cada sesión sólo se puede añadir un sólo registro, por lo que si un profesor ha puesto un examen el lunes a primera hora ya no se podrá añadir a esa hora ningún examen más.


Si hacemos clic con el ratón se muestra una ventana emergente donde tenemos la posibilidad de eliminar el registro o de editarlo en caso de algún error.


Los registros añadidos de exámenes se mostrarán de color verde y los de deberes de color amarillo para una mayor claridad.


Si otro profesor entra podrá ver los exámenes del grupo en el calendario.

Los padres/alumnos desde INFOALU PADRES también podrán acceder a esta información desde un nuevo apartado en el menú llamado EXÁMENES Y DEBERES donde se mostrará exactamente la misma información y en el mismo formato.



Con estas novedades los profesores podrán tener más información sobre los exámenes de los alumnos y así poder decidir la mejor fecha para ponerlos. Además los profesores tienen la posibilidad de ir metiendo los deberes que ayudarán a aquellos alumnos y padres que necesitan llevar mayor control sobre las actividades.


viernes, 8 de febrero de 2019

Versión 11.4

Pequeños cambios en la versión 11.4


Menú Principal

El menú principal de INFOALU se ha ordenado alfabeticamente para una mayor facilidad de encontrar los distintos apartados. Siempre que se hace un cambio donde los botones y otros objetos donde se hace clic cambian de lugar cuesta un tiempo acostumbrarse pero este cambio se ha hecho con la intención de mejorar y para que los usuarios puedan encontrar el apartado buscando de izquierda a derecha por orden.


Control de Entrevistas

Los miembros del Equipo Directivo y el Jefe del departamento de Orientación dentro de su menú Preferencias pueden indicar si quieren que les llegue un mensaje cuando cualquier profesor registra una entrevista indicando el nombre del alumno, curso y materia. Una vez que se marque que quieren ser notificados el proceso es automático y en el momento en que se registre una entrevista el sistema enviará un mensaje al tutor y otro mensaje a los que lo hayan puesto en sus preferencias y si está activado el envío de un e-mail también se hará en el momento.

domingo, 19 de agosto de 2018

Versión 11.3 Mejoras en Entrevistas y PTI

Los cambios que trae la versión 11.3 son los siguientes:
(La nueva versión estará disponible para todos los Centros en los primeros días de septiembre de 2018)

  1. Corregido un error en el módulo de mensajes que hacía que estando en la pantalla de ver un mensaje al hacer clic en "Responder a todos", el mensaje de respuesta le llegara a todos menos al remitente inicial del mensaje. Ahora esto está corregido y el mensaje de respuesta le llega tanto al remitente inicial del mensaje como al resto de profesores.
  2. Corregida también la tipificación de amonestaciones. Ahora se ajusta al artículo 29 del decreto 16/2016 de 9 de marzo. El listado de tipos de conducta están ordenados tal cual desde la letra a) hasta la letra l). Para facilitar la posterior estadística que hay que enviar a final de curso, sólo se podrá marcar una opción (la más relevante) y así se contabilizará en las estadísticas también. Las estadísticas se mostrarán igualmente con las letras a) hasta la l) para que no haya dudas al respecto.
  3. El módulo de entrevistas se ha ampliado para que se puedan guardar de un curso para otro y además se añade la posibilidad de mostrar estadísticas. En la ficha del alumno => Datos de cursos anteriores aparecerá la opción de ver las entrevistas ordenadas por año escolar. Los profesores que tengan permiso de "CONSULTAS" pueden acceder a Consultas => Entrevistas donde se mostrará el número total de entrevistas mecanizadas por los profesores y además podrán ver el número de entrevistas por profesor, por mes, por grupo, por alumno y por tipo (presencial, teléfono, etc.). Para guardar las entrevistas de un curso se hace siguiendo el procedimiento habitual. El administrador tiene que ir a Configuración => Finalizar curso actual y preparar el siguiente => Guardar y limpiar entrevistas.

    Este módulo ayuda con lo que se indica en la Resolución de 6 de julio de 2018 por la que se dictan Instrucciones de inicio del curso 2018-2019 en Secundaria y Bachillerato.
    En apartado 7 dedicado a la TUTORÍA dice lo siguiente:

    7.3 Al objeto de potenciar la labor tutorial, así como la implicación de las familias en el proceso educativo de sus hijos, especialmente cuanto estos son menores de edad, los centros educativos establecerán las sesiones de tutoría de atención a padres en horario que facilite la visitas de esos al centro, y a demanda de estos serán atendidos en horario vespertino. Cada tutor elaborará un plan de entrevistas con los padres de sus alumnos y llevará un control de las llevadas a cabo, así como de los compromisos alcanzados en ellas. Estas actuaciones serán objeto de revisión por la jefatura de estudios al final de cada trimestre. 
  4. El módulo de PTI se ha ampliado también para que los documentos se puedan guardar de un curso para otro y se podrán consultar en la ficha del alumno dentro del apartado Datos de cursos anteriores donde aparecerá la opción de Entrevistas.
Está en estudio una mejora en la ficha que muestra la información del PTI para que sea más clara y operativa para todos los profesores. La idea es que en la pantalla principal aparezca más información de la problemática de los alumnos que será introducida por el orientador/tutor/Equipo Directivo sin necesidad de abrir ningún documento para que esto ayude a los profesores a rellenar la parte del PTI que le corresponde y a saber cómo actuar con los alumnos.


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Gracias a todos los Centros y profesores que con sus comentarios han informado de fallos y realizado propuestas de mejora. Sin ellos la evolución de Infoalu no sería posible.

INFOALU se sigue manteniendo con la intención de facilitar el trabajo de los docentes en la Región de Murcia.