viernes, 1 de noviembre de 2019

Versión 13. Conexión Infoalu y Tokapp

En esta versión se han corregido algunos fallos internos de la aplicación (velocidad acceso de usuarios de Educarm, mayor seguridad, desconexión de la sesión de usuarios, etc.)
Seguimos intentando solucionar el problema que ocurre a la hora de enviar varios archivos adjuntos y que no llegan los e-mails aunque los mensaje sí llegan bien.

Exámenes y Deberes

Esta novedad de la versión anterior está ya siendo utilizada por muchos centros y ahora cuando un profesor ponga un examen o actividades de deberes a un grupo le llegará un mensaje a los profesores de ese grupo informando.


Infoalu y Tokapp


Esta es la gran novedad de la versión 13. Tokapp cada vez está siendo más utilizado por los centros como aplicación de comunicación con las familias y a partir de ahora podrán enviar mensajes a profesores, padres y alumnos por Tokapp desde Infoalu.

Para utilizar Tokapp en Infoalu es necesario tener Tokapp configurado y funcionando (ver instrucciones aquí) y lo único que hay que hacer para conectar Tokapp con Infoalu es copiar y pegar la "CLAVE PARA USAR LA API".

1) Entrar en Tokapp como administrador y luego ir al menú Editar mis datos. Abajo aparece la opción de generar la clave para usar la API y una vez generada tenemos que copiarla.


2) Entrar en Infoalu como administrador y luego ir al menú Configuración - Editar datos del Centro y pegar la clave copiada de tokapp en el campo correspondiente y hacer clic en Guardar.



¡¡ESO ES TODO!! 

Ahora veamos lo que se puede hacer en Infoalu conectado con Tokapp.

Configuración

Suponemos que los profesores, padres y alumnos ya están registrados en Tokapp y tienen la aplicación. El administrador de Infoalu puede comprobar quién está preparado para recibir notificaciones por Tokapp a partir de los teléfonos que se han exportado de Plumier.



En Configuración encontramos el acceso a Tokapp profes y Tokapp familias. Al entrar por primera vez en Tokapp profes el listado estará vacío y hay que hacer clic en "Refrescar usuario tokapp de profesores" y se mostrará el listado de los profesores activos junto con su usuario de tokapp indicando que están preparados para recibir mensajes. Cuando un profesor se registra en Tokapp después de que el administrador haya realizado esta acción no podrá recibir mensajes hasta que el administrador entre aquí otra vez y pulse de nuevo en "Refrescar...".

 


De la misma forma si entramos en Tokapp familias se procede igual pero ahora tenemos la opción de ir refrescando a los alumnos y padres por grupos o hacerlos todos de golpe, teniendo en cuenta que esto puede demorarse un tiempo si el centro es muy grande ya que se comprueban todos los teléfonos de alumnos, padres y madres. 
Cuando entramos en cualquier grupo se mostrará el listado de los alumnos de ese grupo ordenado por apellidos y el usuario Tokapp encontrado en cualquiera de los teléfonos que tiene Infoalu (alumno, padre, madre, casa) y se indicará como Alumno, Representante 1 y Representante 2 respectivamente.
Igual que con los profesores hay que repetir este proceso para actualizar y que los nuevos alumnos y padres que se hayan instalado la aplicación puedan recibir mensajes por Tokapp enviados desde Infoalu. 

Por tanto desde aquí podemos saber los profesores, alumnos y padres que hay preparados para recibir mensajes.


Mis alumnos

Cuando entramos al listado de nuestros alumnos podemos elegir el envío de un mensaje por tokapp a un alumno concreto o a todos los alumnos del grupo.


Si elegimos un alumno concreto se mostrará un cuadro de texto y los posibles usuarios tokapp que hay (alumno, representante 1 y representante 2). Basta con escribir el mensaje y marcar al menos un destinatario y pulsar en Enviar.

Si hacemos clic en "Escribir TOKAPP a todos" se muestra una pantalla con un cuadro de texto para poder escribir el mensaje y el listado de todos los alumnos junto con las posibilidades (alumno, representante 1 y representante 2) para tokapp de cada uno de ellos. Y basta con escribir el mensaje y seleccionar, al menos, un destinatario antes del hacer clic en Enviar.



Consultas Alumnos

Los usuarios que tengan permiso de "Consultas" podrán acceder al menú Consultas => Alumnos y acceder a todos los grupos y alumnos pudiendo escoger a un alumno concreto o a todos los de un grupo para enviar un mensaje por Tokapp.

Consultas Profesores

Tenemos una nueva opción desde Consultas=>Profesores para poder enviar un mensaje por Tokapp a uno o más profesores.




Amonestaciones

Cuando se pone una amonestación a un alumno se mostrará un mensaje donde nos informa que podemos enviar un mensaje por tokapp a los padres con la descripción de la amonestación. Si hacemos clic se abrirá una pantalla para escribir el mensaje correspondiente y los usuarios tokapp del alumno (alumno, representante 1 y representante 2).




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Hay que tener en cuenta cómo Plumier exporta los datos de los teléfonos ya que esto es muy importante para la conexión con Tokapp.

En pXXI, ficha correspondencia, teléfono --> en infoalu: teléfono casa.
En pXXI, ficha correspondencia, teléfono2 --> en infoalu: móvil alumno.
En pXXI, ficha datos padre, teléfono --> en infoalu NO aparece.
En pXXI, ficha datos padre, teléfono2 --> en infoalu: móvil padre.
En pXXI, ficha datos madre, teléfono --> en infoalu NO aparece.
En pXXI, ficha datos madre, teléfono2 --> en infoalu: móvil madre.

Por lo tanto hay que tener el número de teléfono del padre y de la madre en el campo 'teléfono2' que es el que luego se pasará a Infoalu. Si este campo se tiene en blanco en Plumier XXI entonces en Infoalu no habrá teléfono de los padres y por tanto tampoco usuario Tokapp.


NOTA 1. Se ha pedido a la Consejería que cambien la forma en que se exporta los datos de los alumnos en Plumier para que cojan los campos de teléfono 1 tanto del padre como de la madre y además incluya el correo electrónico de los alumnos para poder utilizarlo, por ejemplo al exportar los datos para iDoceo.

NOTA 2. Los mensajes de Tokapp enviados desde Infoalu, según me han informado los técnicos de la aplicación TOKAPP no hay forma de que se guarden en el historial de mensajes enviados por lo que no habrá constancia de ello. Si veo que hay muchos centros que implementan Tokapp con Infoalu crearé un apartado de historial dentro del propio Infoalu donde se podrán consultar los mensajes enviados.




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Y eso es todo, espero que sea de utilidad para muchos centros que usan Infoalu y Tokapp. Hay algunas funcionalidades más que se pueden implementar relacionadas con Tokapp pero, de momento, vamos a empezar a funcionar así y comprobar el uso de los diferentes centros y la acogida de esta nueva posibilidad.

Estará disponible para el lunes 4 de noviembre de 2019.





viernes, 16 de agosto de 2019

VERSIÓN 12 DE INFOALU

La versión 12 de Infoalu publicada en agosto de 2019 tiene sólo una nueva novedad para los usuarios pero muchísimos cambios internos.

Desde hace más de 8 años el servidor de Infoalu ha estado en una máquina que ha ido ampliándose cada vez para adaptarse a las necesidades.

Durante el mes de agosto de 2019 se ha puesto un nuevo servidor desde cero instalando las nuevas versiones de APACHE + PHP 7.3 + MYSQL.

Se han migrado todos los archivos de los centros y sus bases de datos para que todo siga igual y los profesores no noten ningún cambio.

El método de mantenimiento ha cambiado para que todo sea más sencillo y rápido de manera que cualquier incidencia relacionada con el código se pueda resolver de una sola vez para todos los centros siendo más eficiente.

Muchas líneas de código se han tenido que unificar para adaptarse a las exigencias de la versión 7.3 de PHP que es más segura y rápida. Se nota una mejora en el tiempo de respuesta a la hora de mostrar las páginas tras hacer diferentes consultas.

Se han unificado también multitud de archivos de imágenes, hojas de estilos, javascript, etc. para que al cargar Infoalu desde cualquier centro se utilice desde una misma ubicación común para todos ganando también en velocidad, simplificando y por supuesto espacio en el disco duro.

Seguro que los administradores de Infoalu de los distintos centros agradecen estos cambios.

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EXÁMENES Y DEBERES

Como novedad en esta versión está la posibilidad de que los profesores puedan añadir la fecha de los exámenes y deberes que luego puede ser consultada por el resto de profesores y los padres/alumnos desde INFOALU PADRES.

Para poder añadir un nuevo registro, ya sea un examen o deberes a realizar hay que ir a MIS ALUMNOS donde aparece la opción "Exámenes y deberes".


Aparece ahora un calendario similar a la reserva de aulas u ocupación de aulas donde se muestra la semana actual y las sesiones configuradas en cada centro por día.
En cualquier día/sesión podemos hacer clic con el ratón y se abrirá un formulario para poder añadir exámenes o deberes.



En el formulario podemos elegir un desplegable con sólo dos opciones: Exámenes | Deberes
Y luego poner en el cuadro de observaciones la información que queramos. En la imagen de arriba se ha elegido "Examen" y en Observaciones se ha indicado que es de los temas 1 y 2.

Tras pulsar el botón "Enviar", si todo va bien, tras unos segundos se volverá a la pantalla anterior donde ya aparece el examen que hemos añadido. Se puede ver que aparece el código de la materia y entre paréntesis el nombre del profesor. Si se pone el cursor sobre el examen añadido sale una pantalla con la información añadida. 

Hay que tener en cuenta que en cada sesión sólo se puede añadir un sólo registro, por lo que si un profesor ha puesto un examen el lunes a primera hora ya no se podrá añadir a esa hora ningún examen más.


Si hacemos clic con el ratón se muestra una ventana emergente donde tenemos la posibilidad de eliminar el registro o de editarlo en caso de algún error.


Los registros añadidos de exámenes se mostrarán de color verde y los de deberes de color amarillo para una mayor claridad.


Si otro profesor entra podrá ver los exámenes del grupo en el calendario.

Los padres/alumnos desde INFOALU PADRES también podrán acceder a esta información desde un nuevo apartado en el menú llamado EXÁMENES Y DEBERES donde se mostrará exactamente la misma información y en el mismo formato.



Con estas novedades los profesores podrán tener más información sobre los exámenes de los alumnos y así poder decidir la mejor fecha para ponerlos. Además los profesores tienen la posibilidad de ir metiendo los deberes que ayudarán a aquellos alumnos y padres que necesitan llevar mayor control sobre las actividades.


viernes, 8 de febrero de 2019

Versión 11.4

Pequeños cambios en la versión 11.4


Menú Principal

El menú principal de INFOALU se ha ordenado alfabeticamente para una mayor facilidad de encontrar los distintos apartados. Siempre que se hace un cambio donde los botones y otros objetos donde se hace clic cambian de lugar cuesta un tiempo acostumbrarse pero este cambio se ha hecho con la intención de mejorar y para que los usuarios puedan encontrar el apartado buscando de izquierda a derecha por orden.


Control de Entrevistas

Los miembros del Equipo Directivo y el Jefe del departamento de Orientación dentro de su menú Preferencias pueden indicar si quieren que les llegue un mensaje cuando cualquier profesor registra una entrevista indicando el nombre del alumno, curso y materia. Una vez que se marque que quieren ser notificados el proceso es automático y en el momento en que se registre una entrevista el sistema enviará un mensaje al tutor y otro mensaje a los que lo hayan puesto en sus preferencias y si está activado el envío de un e-mail también se hará en el momento.