Versión 7.0 con más de 70 mejoras y nuevas prestaciones

La nueva versión 7.0 de Infoalu no estará disponible hasta finales de primera semana de septiembre (días 5 y 6) debido a la cantidad de cambios que tiene y del tiempo que se necesita para actualizar a todos los Centros y hacer comprobaciones.

La mayoría de las nuevas prestaciones han sido sugeridas por los usuarios y votadas en la encuesta realizada a final del curso pasado.

Como en otras ocasiones quiero agradecer a todos los usuarios que han aportado ideas y sugerencias para mejorar la aplicación y animaros a todos a participar en el grupo de Infoalu de Google (https://groups.google.com/forum/?hl=es#!forum/infoalu).

No se han podido realizar todos los cambios previstos y quedan pendientes para próximas actualizaciones a lo largo de este nuevo curso escolar que comienza.

Los errores que puedan surgir en esta versión también se irán corrigiendo durante el primer trimestre.

Espero que la nueva versión de Infoalu sea de vuestro agrado y que cada vez más Centros se animen a utilizarlo. 

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A continuación se describe lo nuevo de la versión 7.0.

FICHA ALUMNO (9)

• Corregido un error en el listado de archivos adjuntos públicos y no públicos de los comentarios.
• Ahora desde la ficha del alumno se puede ir directamente al formulario de enviar un SMS.
• Tras enviar el SMS el mensaje de confirmación o de error aparecerá en la misma pantalla sin perder el texto del mensaje.
• Cambio total en la forma que se muestran las faltas del alumno.
• Informe de faltas por evaluación agrupadas por materias. Se muestra la evaluación actual y se puede ir cambiando.
• También se puede generar un reporte pdf de ese informe.
• Informe de faltas por mes donde se muestra el mes actual y se puede ir cambiando. Hay dos vistas, una agrupadas por fecha y otra donde aparecen todas una a una ordenadas por fecha y materia.
• Se puede generar un informe pdf del agrupado por fecha donde aparecen las faltas de cada día junto con los retrasos y las faltas justificadas.
• En el apartado notas de la ficha del alumno además de mostrarse la nota en cada materia se puede ver la nota media obtenida por todos los alumnos del grupo, la mínima y la máxima.

MIS ALUMNOS (11)

• Se ha simplificado la pantalla inicial del menú Mis Alumnos.
• Desde cada alumno se puede elegir la acción de “Generar Ficha” para obtener un documento rtf con la ficha de ese alumno que podemos editar. Se trata de una plantilla genérica donde aparecen los datos del alumno, la fotografía, una tabla para marcar las faltas y un espacio para introducir anotaciones en las distintas evaluaciones.
• La plantilla de la ficha del alumno es un documento genérico que el administrador de Infoalu puede descargar desde Configuración > Editar datos del Centro y adaptarlo a su Centro, sobretodo para sombrear los días no lectivos. Se ha dejado sin cabecera a propósito.
• Una vez terminada la edición de la plantilla de la ficha, el administrador puede subirla otra vez desde el mismo formulario donde la bajó. De esta forma cuando se generen fichas de alumnos aparecerán cambiadas según esta plantilla.
• Desde Mis Alumnos también es posible generar las fichas de todos los alumnos de un grupo-materia a la vez de tal forma que se obtiene un único archivo ZIP pero con todas las fichas.
• Desde Mis Alumnos tras elegir el grupos-materia se puede acceder directamente al horario del grupo.
• Se han añadido dos nuevas opciones (Notas y Faltas).
• En Notas se muestra el listado de alumnos con la nota en cada una de las evaluaciones y al final por cada evaluación se puede ver la nota media, mínima, máxima, número de suspensos y número de aprobados y los tantos por ciento.
• En Faltas se muestra el listado de los alumnos con el número de faltas, retrasos y justificadas acumulados en todas las materias.
• Los Jefes de Departamento pueden ver el listado de materias-grupo de todos los miembros de departamento y acceder a las notas y estadísticas.
  NOTA: Es posible que un profesor pertenezca a más de un departamento por lo que a los Jefes de esos Departamentos les aparecerán los grupos-materia que imparte el profesor aunque algunas materias no sean realmente de los dos departamentos. De momento es la única opción que he encontrado para mostrar esta información.
• También los Jefes de Departamento pueden ver el resumen por evaluaciones de los resultados de los distintos grupos-materia de todos los miembros de su departamento. Concretamente pueden ver la media, mínima, máxima, número de suspensos, número de aprobados y los tantos por ciento correspondientes.
  
  

PREFERENCIAS (3)

• Las notificaciones emergentes de la llegada de nuevos mensajes han sido desactivadas por defecto.
• Cada usuario desde Preferencias puede cambiar esta opción para activarlas en su perfil.
• El cambio no será efectivo hasta que se salga y se entre de nuevo en Infoalu.

CONSULTAS (5)

AMONESTACIONES

• Se añade una Comparativa de amonestaciones de cursos anteriores mediadas y sin mediar donde además de la tablas correspondientes están las gráficas de barras y de tartas.
  NOTA: Para que se pueda realizar esta comparativa debe de haber datos de cursos anteriores.
• Información de alumnos expulsados. El Jefe de estudios puede introducir la fecha de inicio y fin de la expulsión desde Consultas > Amonestaciones > Gestionar Amonestaciones > Editar.
• Ha mejorado la acción de mostrar el listado de alumnos cuando se empieza a escribir el nombre del alumno.

ALUMNOS

• Tras elegir un alumno se mostrará la ficha del alumno en una pantalla nueva para que todo quede más claro. Si se quiere volver a buscar otro alumno hay que ir atrás.
• Tras elegir el grupo vemos una página que ha retocado un poco y ahora aparece la opción de consultar las notas de las distintas evaluaciones activas. Si elegimos una de ellas podremos ver el listado de alumnos y su calificación en cada una de las asignaturas en las que están matriculados. Al final de la tabla aparece la media, mínima, máxima, número de suspensos, tantos por ciento, número de aprobados, tantos por ciento y profesor en cada una de las asignaturas.

DOCUMENTOS (1)

• Tras buscar cualquier texto en Documentos se mostraban los resultados en páginas de dos items. Se ha aumentado a 10 el número de items por página.

MENSAJES (2)

• Solucionados algunos problemas con los acentos.
• Al enviar mensajes se puede elegir Coordinador de Ciclo. (En el caso de Primaria)

CALENDARIO (9)

• Se muestra más información a primera vista en el calendario. Ahora aparece también el lugar, grupos y profesores.
• Aparece el icono de la impresora en el calendario que nos permite cambiar a la vista de impresión e imprimir.
• El administrador puede añadir cualquier tipo de evento al calendario.
• Cuando un profesor editaba un evento le aparecían los tipos de eventos del Director (CCP, CLAUSTRO, CONSEJO ESCOLAR, etc.) y esto se ha corregido para que no pase.
• Los profesores pueden añadir 4 tipos de eventos donde hay que añadir profes y grupos.
• El Equipo Directivo y el administrador pueden añadir otros tipos de eventos y se impide que se añadan profes y grupos.
• Teniendo en cuenta que al final desde Consultas > Actividades se puede generar un reporte de actividades hay que tener en cuenta que en la descripción no se debe de poner muchas etiquetas html. De todas formas Infoalu a la hora de generar el reporte quita las etiquetas html directamente pero hay casos en que el resultado no es el deseado. Por ejemplo, las listas no salen tal cual sino todo seguido.
• En el reporte de Actividades Extraescolares se ha añadido ACTIVIDADES DE CENTRO pero no REUNIÓN por no ser una actividad extraescolar.
• En la pantalla de añadir/editar evento ha cambiado la forma en que se asignan profesores y grupos para que quede más claro.
  Aparece un nuevo tipo de actividad llamado "NO LECTIVOS" para poder introducir las fechas de las vacaciones y días no lectivos que aparecerán en rojo en el Calendario.
  
  NOTA: Cuando se introduce una nueva actividad se puede decidir si se envía un mensaje con la información del evento o no. En el caso de ser una CCP sólo se enviará a los profesores que tengan el cargo de Jefe de Departamento. En el caso de Claustro, por ejemplo, se enviará un mensaje a todos los profesores. Un caso especial es también el CONSEJO ESCOLAR, en cuyo caso Infoalu mira si el Director tiene un grupo creado llamado "Consejo Escolar" y si lo encuentra enviará un mensaje a los profesores que lo forman.

GUARDIAS (4)

• Cuando el profesor que está de guardia sea uno de los que falten también aparecerá en el cuadrante para facilitar la tarea de los profesores de guardia.
• No aparecen los profesores inactivos que antes salían por error.
• Corregidos errores internos en el módulo de guardias para ganar velocidad.
• Se ha cambiado la forma en que se introduce la fecha de una ausencia para intentar ser compatible con todos los navegadores y dispositivos.

AMONESTACIONES (12)

• La página para añadir amonestaciones ha cambiado.
• Se puede poner la fecha (aaaa-mm-dd hh:mm:ss) en la que sucedió la incidencia. Se hace de la misma forma en que se introduce la fecha de un evento en el calendario.
• Tras seleccionar al alumno y seguir rellenando el formulario aparece la información del mismo junto con una foto y el número de amonestaciones mediadas y no mediadas que lleva hasta ese momento.
• Si no es ese el alumno podemos borrarlo y elegir otro y cambiará la información.
• Tras enviar la amonestación le llega un mensaje al tutor y a Jefatura de Estudios y aparece un enlace para enviar un sms a la familia en el caso de que se vea por oportuno y el Centro tenga habilitado el servicio de SMS.
• También nos informa de los teléfonos a los que podemos llamar.
• El reporte en pdf generado con la información de la amonestación se ha mejorado añadiendo correctamente la fecha y hora introducidas en el formulario en vez de utilizar la fecha del día en que se imprime. La fecha utilizada para las firmas si es la del día actual.
• Otra novedad en el informe es que aparece el número de amonestación de que se trata.
• Hay un nuevo apartado que pone “Información de alumnos expulsados” donde se puede ver el listado de los alumnos y las fechas de expulsión.
• A la derecha aparece el estado que puede ser 'En proceso', 'Terminada' y 'A la espera' dependiendo de las fechas.
• El estado aparece en colores: En proceso amarillo, roja en espera y verde terminada.
• La información de los alumnos expulsados debe ser introducida previamente por el Jefe de Estudios.

TUTORÍA (3)

• Adaptado el menú tutoría para que los nombres de los alumnos salgan en color amarillo como en el resto de lugares y que al cargar los comentarios, notas y faltas se haga más rápido y todo se centralice en la ficha del alumno.
• Los tutores desde el menú TUTORÍA pueden generar en un sólo archivo pdf los comentarios de todos los alumnos de su grupo en un sólo archivo.
• Pueden elegir cada una de las evaluaciones y también se pueden obtener comentarios de todos por mes.
  
  

CONFIGURACIÓN (10)

GESTIONAR PROFESORES

• Cambio en la plantilla de Gestionar Profesores.
• Ahora todos los cambios se hacen profesor a profesor tras hacer click en el icono de Editar.
• La pantalla de edición de un profesor ha cambiado totalmente añadiendo muchos más campos y corrigiendo algunos errores.
• Desde esta pantalla de edición se pueden hacer todos los cambios. En el caso de no profesores no aparecerán ni los departamentos ni los cargos.
• Se añade el cargo Coordinador de Ciclo.
• Se puede elegir más de un cargo y más de un departamento. Por ejemplo un profesor puede ser JDP y TUTOR y también estar en el departamento de MAT y FQ.
• La información de lo que significa cada permiso aparece al poner el ratón encima del nombre del permiso.

FINALIZAR CURSO ACTUAL Y PREPARAR EL SIGUIENTE

• Añadida la opción de Limpiar datos de las ausencias de profesores.

GESTIONAR EVENTOS

• Cambiada la vista del calendario para que al igual que en el menú Calendario se muestre la información del lugar, grupos y profesores.

GESTIONAR GRUPOS

• Corregido un error en la pantalla de editar grupo. El botón de atrás no volvía al listado de grupos y tutores sino a eventos.

INFOALU PADRES (7)

• Se ha cambiado la forma en que se introduce la fecha para pedir cita con un profesor intentando ser compatible con todos los navegadores y dispositivos.
• Informe de faltas por evaluación agrupadas por materias. Se muestra la evaluación actual y se puede ir cambiando.
• Informe de faltas por mes donde se muestra el mes actual y se puede ir cambiando. Hay dos vistas, una agrupadas por fecha y otra donde aparecen todas una a una ordenadas por fecha y materia.
• También mejorado el menú comentarios para ganar velocidad.
• Adaptado el calendario de extraescolares para que al igual que a los profesores aparezcan en la pantalla los grupos y profesores de la actividad. En este calendario aparecen sólo 4 tipos de eventos (Salidas, Charlas, Actividades de Centro y Otros).
• Por la ley de protección de datos en Infoalu Padres no aparecerán los archivos adjuntos de ninguna actividad aunque los tenga.
• En la pestaña de Notas se muestra también la media, mínima y máxima del grupo en cada materia.

GENERAL (4)

• Actualmente existen números de móvil que empiezan por 7 en vez de 6. Infoalu se ha actualizado y reconoce como móvil los números que empiezan por 7 para poder enviar un SMS.
• Cambio de toda la logística interna de javascript actualizando a las últimas versiones para ganar velocidad y compatibilidad con todos los navegadores.
• Nueva forma de multiselect y autocomplete en Eventos, amonestaciones, etc.
• En el pie de página ha cambiado para añadir el enlace al grupo de INFOALU en Google donde se pueden preguntar dudas y hacer sugerencias.

Versión 6.3.1

Se trata de una actualización menor pero que incorpora una mejora solicitada desde hace tiempo. Los cambios son los siguientes:

• Cuando se programa un evento en el calendario se puede marcar una pestaña para que se envíe un mensaje a todos los profesores con la notificación de la nueva actividad. Si esta pestaña no está marcada entonces el evento se añade al calendario pero no se envía ningún mensaje. Por defecto la pestaña aparece marcada y se deja a elección del usuario el que la deje o no marcada.

• En la última actualización v6.3, como novedad, cuando se enviaba una nueva noticia al tablón de anuncios también se mandaba un mensaje a todos con el contenido de la noticia. Ahora esto queda a elección del administrador cuando escriba la noticia ya que al igual que en el caso anterior podrá marcar o no esa opción

• En el mensaje que se muestra antes de borrar un mensaje aparecía "quire" en vez de "quiere". Esto se ha corregido.

Versión 6.1.1

En esta versión hay 2 cambios menores que son los siguientes:

1. Se establece como página de inicio el Calendario en vez de Novedades ya que hay que entender el Calendario como el conjunto de actividades que se desarrollan en el centro y sirve de guía día a día. Las convocatorias de Claustros, Consejos Escolares, CCP, Reuniones, Evaluaciones, charlas, salidas, etc. deben de estar en el calendario.
2. En los navegadores Firefox y Explorer no aparece el calendario cuando se quiere insertar una ausencia en el módulo de Guardias y para introducir la fecha hay que hacerlo en el formato aaaa-mm-dd. Por ello, ahora en los navegadores donde no aparezca el calendario saldrá la fecha del día actual en el formato adecuado.

Versión 5.1.1

Nueva versión donde se han mejorado dos errores relacionados con Infoalu Padres:

1. El enlace al Calendario de Infoalu Padres se abría en una ventana nueva y eso se ha corregido.
2. En la pantalla de las horas de atención a padres no aparecían correctamente las horas de inicio y fin de las sesiones. Esto se ha corregido.

Versión 5.0 con más de 60 prestaciones nuevas

A partir del 3 de septiembre estará disponible la versión 5.0 de Infoalu que tiene más de 60 prestaciones nuevas y corrige algunos errores.
Todas las novedades han sido fruto de sugerencias de los usuarios para que Infoalu se cada vez más útil y fácil de usar en los Centros Educativos.
Desde aquí quiero agradecer todos los que han realizado aportaciones y sugerencias y animaros a seguir aportando nuevas ideas para poder mejorar.
Hay otras muchas cosas que no ha sido posible implementar en esta versión que se irán estudiando durante el curso escolar.
A continuación os dejo con un resumen de las nuevas prestaciones para finalizar con el detalle de las mismas.
Espero que Infoalu sea de vuestro agrado para que cada vez, más Centros se animen a utilizarlo.

Calendario

Aparece un nuevo menú llamado Calendario que sustituye al de Extraescolares donde ahora se podrán crear más tipos de actividades extraescolares (Salidas, Charlas, Otras) y también (Claustros, Consejos Escolares, CCP, Evaluaciones y Reuniones).

Se pueden incluir archivos adjuntos y tiene una pantalla que muestra con más detalle cada actividad.

Por cada actividad programada se enviará un mensaje a todos o a los profesores correspondientes.

Las estadísticas del menú Consultas se han adaptado a las nuevas actividades del Calendario.

También ha cambiado la estética de la presentación del calendario en todas sus facetas (mes, semana y día).

Consultas Familias

Esto es algo muy demandado por los directores de los Centros que utilizan Infoalu. Ahora es posible que los padres y alumnos puedan acceder al apartado Consultas Familias de Infoalu para poder realizar multitud de cosas desde sus casas sin necesidad de desplazarse al Centro.
POR DEFECTO, EL ACCESO ESTÁ PERMITIDO PERO EL ADMINISTRADOR PUEDE CAMBIARLO DESDE CONFIGURACIÓN > DATOS DEL CENTRO Accederán desde la misma página principal de Infoalu con el número de expediente y el DNI. Una vez autentificados, para proteger datos no aparecerá ni el nombre ni los apellidos del alumno, sólo el expediente.
Se podrá consultar el horario del grupo, las horas de atención a padres de los profesores del grupo, las notas, las faltas, las amonestaciones, las actividades extraescolares programadas en el calendario y los comentarios de cada profesor en cada materia.
También desde el menú del Horario Atención Padres se puede pedir cita a un profesor o realizar una consulta y solicitar una respuesta bien por sms o por correo electrónico. Automáticamente le llegará un mensaje y un sms al profesor que contestará por el medio indicado por el padre.

Horario de grupo

Se ha mejorado la tabla donde se puede ver el horario de los grupos y ahora aparece el nombre de la asignatura, debajo y entre paréntesis el nombre del aula y debajo el nombre del profesor.

Comentarios

Se han corregido algunos fallos en la pantalla donde se mostraban los comentarios de un alumno.
Ahora al escribir un comentario se puede elegir entre que sea público (lo pueden ver los padres) o no.
También es posible añadir archivos adjuntos por si es necesario aportar más información.
Estos comentarios se guardarán en datos anteriores del alumno y podrán ser consultados junto con el resto de información por profesores de los siguientes cursos.

Finalizar curso actual y preparar el siguiente

En este apartado se añadido la opción de borrar las incidencias enviadas al RMI junto con todo su seguimiento.
En el caso de limpiar profesores, se mantendrán los datos personales, permisos y preferencias de los profesores que estén marcados como activos para no tener que volver a importarlos y demás. Por ello se recomienda ir al menú Configuración => Gestión de Profesores y marcar como inactivos a todos aquellos profesores que no vayan a estar en el curso que comienza.

Mensajes

Los profesores inactivos no aparecerán en el listado del formulario de envío de mensajes.


SMS

Corregidos varios errores cuando se enviaban sms a todos los profesores.
Añadida la opción de marcar/desmarcar todos los móviles cuando se quiere enviar un mismo sms a todos los profesores o a un grupo de alumnos.

NOVEDADES

Se ha creado un enlace permanente a las últimas novedades de las versiones que van saliendo.

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LISTADO COMPLETO DE LAS NUEVAS PRESTACIONES DE LA VERSIÓN 5.0

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Calendario

• El menú Extraescolares se ha cambiado por Calendario.
• Ahora los profesores podrán agregar actividades extraescolares eligiendo entre “salidas”, ”charlas” y “otras” ya que en varias ocasiones se organizan actividades que no son ni salidas ni charlas.
• En cada una de las actividades agregadas se pueden incluir archivos adjuntos además del nombre, descripción, grupos, profesores, dirección web, etc. Con esta opción se da la oportunidad de incluir archivos que amplíen la información. Por ejemplo, con las listas de alumnos que realizan o no la actividad que puede ser consultada tanto por el resto de profesores como por los padres.
• La interfaz estética de la pantalla Calendario ha cambiado por completo.
• Los miembros del Equipo Directivo pueden agregar al calendario otras actividades (CCP, CLAUSTRO, CONSEJO ESCOLAR, EVALUACIONES Y REUNIÓN) de tal forma que quede todo reflejado en el calendario. Igualmente estas actividades también tiene la opción de incluir archivos adjuntos.
• Tras programar una CCP se enviará un mensaje a los Jefes de Departamento y al Equipo Directivo.
• Tras programar un CONSEJO ESCOLAR, la aplicación buscará si el usuario que lo ha programado tiene un grupo creado con el nombre “Consejo Escolar” y en caso de encontrarlo enviará un mensaje a los profesores de ese grupo.
• Tras crear una actividad diferente a CCP y CONSEJO ESCOLAR se enviará un mensaje a todos los profesores.
• En todos los casos si el profesor tiene en sus preferencias que cuando entre un mensaje en Infoalu se informe por e-mail, se enviará un correo electrónico. NOTA: El administrador puede configurar si por correo electrónico se envía todo el contenido del mensaje o sólo una notificación de que tiene un nuevo mensaje en Infoalu.
• Al colocar el puntero del ratón encima de cualquier actividad se mostrará la información de la misma, indicando si tiene archivos adjuntos o no.
• Si se hace clic en una actividad se muestra una nueva pantalla con información ampliada donde se puede acceder a los archivos adjuntos en caso de que tenga.
• A cada profesor le aparecerá debajo del calendario el listado con todas las actividades que ha incluido teniendo la posibilidad de editar y borrar.
• En el caso de editar una actividad se podrán eliminar y añadir archivos adjuntos desde esa pantalla.
• El apartado Consultas => Actividades se ha adaptado al nuevo calendario. Ahora se han incluido en las estadísticas el apartado “Otras” además de Charlas y Salidas que ya estaban.
• En las estadísticas de actividades por mes y en las de actividades por grupo se ha incluido el apartado “Otras”.
• También se mostrarán por defecto otras 5 columnas con las fechas de Claustros, Consejos Escolares, CCP, Reuniones y Evaluaciones incluidas en el calendario.
• En el menú Configuración se ha cambiado “Gestionar Actividades Extraescolares” por “Gestionar Calendario” desde donde el administrador puede borrar y/o editar cualquier actividad programada.
• La interfaz gráfica del calendario en esta pantalla también ha cambiado.

Consultas Familias

• En la pantalla de acceso a Infoalu aparece un nuevo formulario abajo donde pueden acceder los padres y alumnos.
• El acceso se hace con el número de expediente del alumno en el Centro que es un número único y el DNI con la letra en mayúscula.
• El acceso a padres/alumnos está permitido por defecto, pero el administrador puede no permitirlo desde el menú Configuración -> Datos Centro y marcar la opción de No Permitido en Acceso Padres. En este caso en la pantalla de login no aparecerá el formulario de acceso para padres/alumnos.
• En la pantalla inicial se explica lo que los padres y alumnos pueden hacer cómodamente desde sus casas sin necesidad de presentarse en el Centro y se anima a que aporten nuevas sugerencias.
• Hay una barra de menú con 9 opciones que no necesita ningún tipo de ayuda para que tanto alumnos como padres lo entiendan.
• Cuando se autentifica en la aplicación sólo aparece el número de expediente del alumno, no se muestra ni el nombre ni los apellidos para proteger los datos.
• En HORARIO GRUPO se puede ver el nombre del grupo, nombre del tutor y el horario donde se muestran la materia, el aula y el profesor.
• En HORARIO ATENCIÓN PADRES aparece el nombre del grupo y del tutor seguido de un listado con todos los profesores que imparten clase en grupo.
• El listado anterior se presenta en 4 columnas (Materia - Profesor - Horas de atención - Consulta/Cita).
• Para que las horas de atención a padres de los profesores estén disponibles el administrador desde el menú Configuración una vez introducidos los horarios debe hacer clic en el enlace correspondiente para cargar estas horas de los horarios.
• Si hay cambios en los horarios, el administrador una vez que ya están importados los horarios correctamente debe de borrar las horas de atención a padres (CTVP) y volverlas a cargar de los nuevos horarios.
• Haciendo clic en el botón de la flecha correspondiente a la última columna (Consulta/Cita) se muestra otra pantalla con un formulario donde el padre puede realizar una consulta o pedir una cita con ese profesor.
• Si lo que quiere el padre es pedir una cita con el profesor basta con que ponga la fecha (día / mes / año) respetando las horas de atención que tenga el profesor, que escriba el motivo de su entrevista y su nombre y por último que indique el modo de confirmación que prefiere. En el caso de que sea un consulta hay que poner la fecha en la que se quiera la respuesta y que coincida con una hora de atención.
• En el caso de que en el Centro se esté utilizando el servicio de envío de sms se podrá elegir un número de móvil, bien de los que se tenga en la base de datos de Infoalu o indicando otro.
• Cuando el padre envía el formulario le llegará al profesor un mensaje con el nombre del alumno, el texto y el método de respuesta o confirmación que ha elegido el padre.
• Si el Centro está utilizando el servicio de sms también le llegará un sms al profesor.
• Si el Centro no está utilizando el servicio de sms sólo aparece un campo para que el padre escriba una dirección de e-mail donde se le enviará un correo de confirmación.
• Cuando el profesor vea el mensaje podrá escribir un texto de confirmación o respuesta a la consulta y este le llegará al móvil o al correo del padre.
• Si se trata de un sms la extensión del texto estará limitada por 140 caracteres y en el caso de responder a un e-mail no hay límite.
• Es un medio seguro de comunicación ya que cuando el profesor envíe la respuesta por sms o por e-mail no lo hará con su número de móvil ni su dirección de e-mail.
• Los mensajes, sms y e-mail tendrán como remitente al Sistema de Infoalu.
• En el menú NOTAS se pueden consultar las notas del alumno agrupadas por evaluaciones igual que los profesores las pueden ver desde la ficha del alumno.
• En el menú FALTAS se pueden elegir los meses para ver un listado de faltas del alumno por fecha y asignatura.
• El menú COMENTARIOS está dispuesto en bloques por evaluaciones que se pueden plegar y desplegar para facilitar su lectura. Sólo está permitida su visión mediante pantalla y no hay opción como en el caso de los profesores de obtener un reporte en pdf.
• En el listado de comentarios sólo aparecen los que los profesores hayan marcado como públicos.
• En el caso de que un comentario público tenga archivos adjuntos también aparecerá el enlace para que los padres puedan descargarlo.
• En el menú AMONESTACIONES aparece un listado con las amonestaciones puestas al alumno en una tabla con 4 columnas (Fecha - Descripción de la amonestación - Profesor/Materia - Mediada o no).
• Por último en el menú EXTRAESCOLARES se puede ver el calendario donde aparecen todas las actividades programadas de los tipos charlas, salidas y otras.
• El funcionamiento del calendario es igual que para los profesores. Al poner el puntero del ratón encima de la actividad se muestra información y si se hace clic nos lleva a una pantalla con más información.
• En el caso de una actividad tenga archivos adjuntos también se puede acceder a ellos desde esta última pantalla.

Horario de grupo

• Desde la ficha de cada alumno se puede acceder al horario del grupo al que pertenece. Se ha mejorado la información del horario y ahora aparece el aula y el nombre del profesor.
• En el horario aparece Nombre de la Asignatura - Nombre del aula entre paréntesis - Nombre profesor.
• También se puede acceder al horario del grupo desde Consultas => Alumnos => Elegir grupo => Ver horario.

Comentarios

• Se ha corregido un fallo en la pantalla donde se muestran los comentarios de un alumno por evaluaciones. Ahora ya no hay problema cuando se quiere plegar/desplegar una evaluación.
• A la hora de escribir un nuevo comentario de un alumno podemos elegir si queremos que sea público o no. Por defecto es público y eso hace que lo puedan ver los padres. En el caso de que se trate de un comentario que no queramos que lo vean los padres hay que poner que no sea público y entonces sólo los profesores podrán verlo.
• También se ha añadido la posibilidad de incluir archivos adjuntos en los comentarios aunque se aconseja que se utilicen sólo en casos concretos para que la gestión se comentarios sea más fluida. Se adjuntará uno o más archivos a un comentario cuando se quiera ampliar información que requiera fichas, tablas, imágenes, etc.
• Los comentarios junto con sus archivos adjuntos en el caso de que los tengan se guardarán para cursos siguientes y así podrán ser consultado por todos los profesores. Aquí recae la importancia de incluir archivos adjuntos en comentarios y hacerlos privados. De esta forma un profesor a final de curso puede poner un comentario privado con un archivo adjunto que tenga las fichas, trabajos y demás orientaciones útiles para el profesor que tenga a este alumno en el curso siguiente.
• A los archivos adjuntos se podrá acceder desde la ficha del alumno eligiendo el submenú comentarios del curso actual. Para ver los comentarios de cursos anteriores, igualmente desde la ficha del alumno hay que ir al submenú Datos de cursos anteriores => Comentarios.
•  En los reportes en pdf generados por evaluación o mes no aparecen los archivos adjuntos.
• El administrador puede dar de baja a un alumno desde la ficha del mismo. Si se hace esto se borrará toda la información del mismo incluido los comentarios y los archivos adjuntos relacionados.
• Los archivos adjuntos de los comentarios están protegidos para que sólo puedan ser descargados por profesores autentificados. No se puede acceder directamente a ellos desde la web.

Finalizar curso actual y preparar el siguiente

• En apartado de limpiar profesores y mensajes se ha mejorado de tal forma que los datos personales, permisos y preferencias de los profesores que estén marcados como activos en Configuración => Gestión de profesores, no se borrarán manteniendo así sus contraseñas y demás configuraciones personalizadas. Cuando se importen de nuevo los profesores estos ya estarán y no habrá que hacer nada. Para ello es importante poner inactivos a los profesores que no van a continuar el próximo curso en el Centro para que sean borrados completamente.
• Este apartado se ha adaptado a los nuevos cambios incluidos en los comentarios. Cuando ya se ha limpiado todo y estamos en el último caso de limpiar datos anteriores de alumnos no matriculados actualmente se borrarán los archivos adjuntos a los comentarios de todos los cursos de los alumnos que no estén matriculados además de todos los datos anteriores no relacionados con los comentarios.
• Se ha añadido la opción de borrar las incidencias enviadas al RMI y todo su seguimiento.

Mensajes

• En el listado de profesores que aparece en el formulario de enviar mensajes sólo están los activos por lo que cuando se elijan todos los profesores sólo se enviará a los activos en ese momento.

SMS

• Desde el menú Consultas => Profesores, sólo se podrán enviar sms a los profesores activos.
• En este mismo menú se ha añadido la opción de marcar/desmarcar todos los móviles.
• Desde Configuración => Enviar sms a todos los profesores se puede enviar un sms a todos directamente. Había un error que se ha corregido.
• Desde Mis Alumnos se puede elegir un grupo-materia y enviar sms a todos. En esta pantalla también se ha puesto la opción de marcar/desmarcar todos los móviles.

NOVEDADES

• Se ha creado un enlace permanente a las últimas novedades de las versiones que van saliendo.