viernes, 30 de noviembre de 2012

Exportar datos para la app de iPad "iDoceo"

iDoceo es una aplicación diseñada para iPad que tiene una página web totalmente en español muy bien documentada.
Web oficial de la app: http://www.idoceo.es/index.php/es/

Con iDoceo se podrá calificar, llevar el control de asistencia, crear copias de seguridad en Dropbox, poner notas, enviar correos a los alumnos, exportar a PDF, Excel, etc.

Para ello antes hay que incorporar los datos de los alumnos y es en esta tarea tediosa donde Infoalu v6.0 (disponible el lunes 3 de diciembre) nos ayuda ya que puede generar un archivo con la estructura adecuada para poder ser importado a iDoceo.

Hay que exportar generar tantos archivos como materia-grupos tengamos en Infoalu. 
El proceso a seguir es sencillo y a continuación lo explico en 7 pasos:

  1. Entrar al menú Mis Alumnos de Infoalu y elegir un grupo-materia para que salga el listado de alumnos.
  2. Hacer clic en el enlace "Datos para Android/iPad" y luego en "Exportar datos para la app iDoceo". Se descargará un archivo csv en nuestro ordenador.
  3. Guardarlo en Dropbox o enviarlo a nuestro e-mail.
  4. Abrir Dropbox/Correo en iPad y elegir el archivo antes guardado. Elegir Abrir en... iDoceo
  5. Listo se importarán los datos en un nuevo grupo o en uno que creemos en ese momento. Posteriormente podremos cambiar de nombre.
NOTA: Esto habría que hacerlo para cada grupo-materia.

Para exportar las fotos de forma masiva procedemos de la siguiente forma: 


  1. Entrar al menú Mis Alumnos de Infoalu y elegir un grupo-materia para que salga el listado de alumnos.
  2. Hacer clic en "Fotos" y se descargará un archivo comprimido .zip con todas las fotos de los alumnos de ese grupo-materia.
  3. Lo descomprimimos y guardamos la carpeta en Dropbox, no importa que sea dentro o fuera de la carpeta de iDoceo.
  4. Abrimos iDoceo y entramos en la clase donde ya tengamos a los alumnos y queramos añadir las fotos.
  5. Ahora pulsamos en el segundo icono de arriba para ver la colocación de los alumnos.
  6. Desde esa pantalla, tocamos tercer icono empezando por la derecha que tiene el símbolo de un destornillador y una llave inglesa y se despliega un menú donde hay que elegir el segundo botón "Fotos - Importación masiva".
  7. En la nueva ventana que se abre hay que elegir el campo ID que es donde se ha guardado el número de expediente del alumno.
  8. Una vez pulsado el campo ID aparece una pantalla donde podremos navegar por Dropbox y buscar la carpeta con las fotos.
  9. Cuando la encontremos debemos pulsar el botón "Varios ficheros" que está arriba.
  10. Y después el botón de abajo a la derecha que pone "Todas" y por último "Descargar".
  11. Automáticamente empezarán a descargarse las fotos e irán apareciendo encima de los nombres de los alumnos.

3 comentarios:

  1. ¿Y quién me da el iPad? ¿Lo pongo yo?

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  2. En estos tiempos hay que ahorrar para tener un iPad...

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  3. En herramientas no aparece la posibilidad de importar fotos...

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